Hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung: 13 trường hợp được miễn giảm theo Nghị định 123

Việc lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung là một ngoại lệ quan trọng được quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Theo đó, có 13 trường hợp được phép bỏ qua một số tiêu thức bắt buộc như chữ ký số, tên địa chỉ người mua, đơn vị tính, thuế suất... nhằm phù hợp với thực tiễn kinh doanh tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng trường hợp, căn cứ pháp lý và tác động thực tiễn.

Hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung: 13 trường hợp được miễn giảm theo Nghị định 123

13 trường hợp nào được lập hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung?

Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung bao gồm các nhóm: miễn chữ ký số người mua, miễn thông tin người mua, miễn đơn giá/số lượng, và miễn thuế suất. Các trường hợp này được thiết kế để giảm thủ tục hành chính cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực đặc thù.

1. Trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua

Theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, bao gồm cả trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài. Tuy nhiên, nếu người mua là cơ sở kinh doanh và hai bên có thỏa thuận về điều kiện kỹ thuật, hóa đơn có thể có chữ ký số của cả hai bên.

2. Hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh

Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua. Đây là trường hợp đặc thù khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp mã.

3. Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại

Khi bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh, hóa đơn điện tử không cần có: tên, địa chỉ, mã số thuế người mua và chữ ký số của người mua. Quy định này giúp đơn giản hóa giao dịch bán lẻ hàng ngày.

4. Hóa đơn bán xăng dầu

Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh được miễn các tiêu thức: tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua và chữ ký số của người mua. Điều này phù hợp với thực tế giao dịch tại các cây xăng.

5. Hóa đơn là tem, vé, thẻ

Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ, không nhất thiết phải có: chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế GTGT. Nếu tem, vé, thẻ có sẵn mệnh giá thì không cần đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

6. Hóa đơn vận tải hàng không

Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử cho cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử, nhưng không cần: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Tuy nhiên, nếu tổ chức kinh doanh mua dịch vụ này, doanh nghiệp phải lập hóa đơn đầy đủ theo quy định.

7. Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt

Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt hoặc xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ hợp đồng, không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

8. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ không cần thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. Thay vào đó, phiếu thể hiện lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất/nhận, phương tiện vận chuyển.

9. Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện thông tin hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện, địa điểm kho, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Không yêu cầu đầy đủ các tiêu thức hóa đơn thông thường.

10. Hóa đơn thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA) không cần: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

11. Hóa đơn của doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý

Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý theo báo cáo đã đối chiếu và bảng kê tổng hợp không nhất thiết phải có đơn giá.

12. Hóa đơn của doanh nghiệp quốc phòng an ninh

Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh, hóa đơn không cần: đơn vị tính, số lượng, đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi theo hợp đồng ký kết.

13. Hóa đơn hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

Hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

Tác động thực tiễn của quy định về hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc cho phép 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung đã giúp giảm đáng kể chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp. Cụ thể, các doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu, siêu thị, hàng không tiết kiệm được 30-50% thời gian xử lý giao dịch so với trước khi có quy định này.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý: việc miễn giảm chỉ áp dụng cho các đối tượng cụ thể (cá nhân không kinh doanh, tổ chức nội bộ...). Nếu xuất hóa đơn cho tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ các tiêu thức theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung

Hóa đơn điện tử không cần chữ ký số người mua có hợp lệ không?

Có. Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua trong các trường hợp quy định (bán lẻ, xăng dầu, vận tải hàng không cho cá nhân...). Hóa đơn vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện khác.

Khi nào hóa đơn bán xăng dầu không cần tên địa chỉ người mua?

Khi khách hàng mua xăng dầu là cá nhân không kinh doanh. Trường hợp khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp, hóa đơn phải có đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua.

Phiếu xuất kho nội bộ có được coi là hóa đơn điện tử không?

Có. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được coi là hóa đơn điện tử nhưng được miễn một số tiêu thức như tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. Phiếu phải thể hiện đầy đủ thông tin về lệnh điều động, người nhận/xuất hàng, địa điểm kho và phương tiện vận chuyển.