Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên (3-HSĐV) và cách ghi chi tiết từng mục

Khi một Đảng viên có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân, chức vụ, trình độ, hoàn cảnh gia đình hay tài sản, việc cập nhật hồ sơ Đảng là bắt buộc theo quy định. Mẫu Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên (mẫu 3-HSĐV) được ban hành kèm theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương là công cụ duy nhất để thực hiện việc này. Bài viết dưới đây cung cấp chi tiết cách ghi từng mục, quy trình xác nhận và quản lý phiếu, giúp Đảng viên và tổ chức cơ sở Đảng thực hiện đúng quy định.

Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên (3-HSĐV) và cách ghi chi tiết từng mục

Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW do Ban Tổ chức Trung ương ban hành, mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên hiện hành là mẫu 3-HSĐV. Mẫu này thay thế các mẫu cũ và được sử dụng thống nhất trên toàn quốc. Phiếu có cấu trúc gồm phần tiêu đề (thông tin hành chính về đảng bộ, chi bộ) và phần nội dung kê khai các thay đổi.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi từng mục trong phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Nguyên tắc cốt lõi: Chỉ ghi những mục có nội dung thay đổi so với năm trước. Nếu mục nào không có thay đổi, Đảng viên ghi chữ “K” (viết tắt của “không”).

1. Cách ghi phần tiêu đề phiếu

Theo hướng dẫn tại Mục 2.3 Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, các mục ở phần tiêu đề (tên tỉnh, xã, đảng bộ, chi bộ, số lý lịch, số thẻ Đảng viên) được ghi giống như trong phiếu Đảng viên chính thức. Đảng viên cần kiểm tra lại thông tin từ hồ sơ gốc để đảm bảo chính xác.

2. Hướng dẫn ghi các mục nội dung chính

Căn cứ Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, cách ghi cụ thể từng mục như sau:

• Họ và tên, ngày sinh: Ghi bằng chữ in hoa. Nếu có thay đổi tên (do cải chính hộ tịch) thì ghi rõ.
• Mới thay đổi nơi ở: Ghi địa chỉ thường trú mới (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Mới thay đổi về nghề nghiệp, đơn vị công tác: Ghi rõ tên cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị mới và vị trí công việc.
• Chức vụ mới được giao: Chia thành 4 cột: Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Doanh nghiệp/đơn vị sự nghiệp. Ghi rõ chức danh từng lĩnh vực.
• Mới thay đổi về trình độ học vấn, chuyên môn:
• • Giáo dục phổ thông: Ghi lớp cao nhất đã học (ví dụ: 12/12).
  • Chuyên môn nghiệp vụ: Ghi trình độ (Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ) và chuyên ngành.
  • Học vị: Ghi Tiến sĩ, Thạc sĩ nếu có.
  • Học hàm: Ghi Giáo sư, Phó giáo sư nếu được phong.
  • Lý luận chính trị: Ghi Cử nhân, Cao cấp, Trung cấp hoặc Sơ cấp.
  • Ngoại ngữ: Ghi tên ngôn ngữ và trình độ (A, B, C, D).
• Hình thức khen thưởng mới: Chỉ ghi các hình thức từ Bằng khen, Huy chương trở lên hoặc danh hiệu mới được phong (Anh hùng, Chiến sĩ thi đua, Nhà giáo/Nghệ sĩ/Thầy thuốc Nhân dân hoặc Ưu tú).
• Bị xử lý kỷ luật: Ghi rõ hình thức kỷ luật (Khiển trách, Cảnh cáo, Cách chức, Khai trừ) và cơ quan ra quyết định.
• Gia đình có gì thay đổi: Ghi các biến động về cha, mẹ đẻ; cha, mẹ vợ/chồng; vợ/chồng (kết hôn, ly hôn, từ trần, chức vụ mới); con (mới sinh, nhận nuôi, công việc mới).
• Thay đổi về kinh tế của bản thân và gia đình:
• • Tổng mức thu nhập hộ gia đình: Ghi số tiền (đồng) và bình quân đầu người.
  • Nhà ở, đất ở: Ghi diện tích, địa chỉ, loại hình sở hữu.
  • Hoạt động kinh tế: Ghi loại hình sản xuất, kinh doanh.
  • Tài sản mới có giá trị ≥ 50 triệu đồng: Ghi tên tài sản và giá trị cụ thể.
• Được miễn công tác và sinh hoạt Đảng: Ghi ngày bắt đầu được miễn (nếu có).

Quy trình xác nhận và quản lý phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Việc quản lý phiếu bổ sung được thực hiện theo quy trình 3 cấp, quy định tại Mục 2.3 Hướng dẫn 38-HD/BTCTW:

1. Chi ủy, chi bộ: Hướng dẫn, thu nhận, kiểm tra, xác nhận phiếu. Ghi bổ sung thay đổi vào danh sách Đảng viên của chi bộ, sau đó chuyển lên đảng ủy cơ sở. Nếu là chi bộ cơ sở, chi ủy trực tiếp xác nhận vào mục của cấp ủy cơ sở.
2. Cấp ủy cơ sở: Ghi bổ sung thay đổi vào lý lịch Đảng viên và danh sách Đảng viên của đảng bộ, sau đó chuyển phiếu lên cấp ủy cấp trên trực tiếp.
3. Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở Đảng: Kiểm tra, thu nhận phiếu; bổ sung thay đổi vào phiếu Đảng viên, lý lịch Đảng viên, danh sách Đảng viên và cơ sở dữ liệu Đảng viên. Lưu giữ phiếu cùng hồ sơ Đảng viên. Nếu cấp ủy cơ sở quản lý hồ sơ thì chuyển phiếu về cơ sở.

Lưu ý: Phiếu sau khi hoàn tất phải có đầy đủ chữ ký của Người khai, Chi ủy chi bộ và Cấp ủy cơ sở (có đóng dấu).

Tác động thực tiễn của quy định về phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Việc kê khai và quản lý phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên có ý nghĩa quan trọng trong công tác xây dựng Đảng. Theo đánh giá của các chuyên gia về công tác tổ chức xây dựng Đảng, quy định này giúp:

• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của hồ sơ Đảng viên, phục vụ công tác quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ.
• Kiểm soát biến động về nhân sự, tài sản, thu nhập, góp phần phòng chống tham nhũng, tiêu cực.
• Đồng bộ hóa dữ liệu giữa hồ sơ giấy và cơ sở dữ liệu điện tử, tạo thuận lợi cho công tác quản lý ở cấp trên.

Đối với Đảng viên, việc ghi sai hoặc bỏ sót thông tin có thể dẫn đến việc bị nhắc nhở, khiển trách hoặc ảnh hưởng đến quá trình xem xét kết nạp, chuyển sinh hoạt Đảng.

Câu hỏi thường gặp về phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Khi nào Đảng viên phải làm phiếu bổ sung hồ sơ?

Đảng viên phải làm phiếu bổ sung hồ sơ hàng năm hoặc ngay khi có bất kỳ thay đổi nào về: nơi ở, nghề nghiệp, chức vụ, trình độ, khen thưởng, kỷ luật, tình trạng gia đình, thu nhập, tài sản có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên. Việc này được quy định tại Hướng dẫn 38-HD/BTCTW.

Nếu không có thay đổi gì trong năm thì có phải nộp phiếu không?

Có. Mặc dù không có thay đổi, Đảng viên vẫn phải kê khai phiếu bổ sung và ghi chữ “K” vào tất cả các mục. Điều này nhằm xác nhận rằng trong năm qua không có biến động nào cần cập nhật. Sau đó, phiếu vẫn phải được chi bộ xác nhận và chuyển lên cấp trên.

Mức xử lý nếu Đảng viên kê khai không trung thực trên phiếu bổ sung là gì?

Theo quy định của Điều lệ Đảng và các quy định về kỷ luật Đảng, việc kê khai không trung thực (ví dụ: che giấu tài sản, thu nhập, khen thưởng, kỷ luật) có thể bị xử lý kỷ luật từ hình thức Khiển trách đến Khai trừ khỏi Đảng, tùy theo mức độ vi phạm. Ngoài ra, nếu hành vi vi phạm pháp luật, Đảng viên còn có thể bị xử lý hình sự theo quy định.