Mẫu Sổ đảng viên từ trần 2026 là gì? Quy định mới nhất theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW

Mẫu Sổ đảng viên từ trần mới nhất năm 2026 là Mẫu 9-HSĐV, được ban hành kèm theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 09/6/2025 của Ban Tổ chức Trung ương. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, thay thế các hướng dẫn trước đó, quy định chi tiết về việc quản lý hồ sơ đảng viên khi qua đời, đồng thời sửa đổi quy trình xét tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên theo định kỳ.

Mẫu Sổ đảng viên từ trần 2026 là gì? Quy định mới nhất theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW

Mẫu Sổ đảng viên từ trần 2026 có nội dung gì?

Theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, Mẫu 9-HSĐV là biểu mẫu chính thức dùng để ghi nhận thông tin đảng viên từ trần. Mẫu sổ này bao gồm 8 cột dữ liệu bắt buộc, cụ thể:

• Cột 1: Số thứ tự (TT)
• Cột 2: Họ và tên đảng viên
• Cột 3: Ngày tháng năm sinh
• Cột 4: Ngày vào Đảng
• Cột 5: Ngày chính thức (ngày được công nhận đảng viên chính thức)
• Cột 6: Số thẻ đảng viên
• Cột 7: Ngày từ trần
• Cột 8: Lý do từ trần

Lưu ý: Mẫu sổ này được áp dụng thống nhất trong toàn bộ hệ thống tổ chức cơ sở đảng từ cấp chi bộ đến cấp ủy cấp trên, thay thế các mẫu cũ không còn phù hợp.

Quy trình xét tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên theo định kỳ

Mục 2.4 phần III của Hướng dẫn 38-HD/BTCTW quy định chi tiết quy trình xét tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên theo định kỳ. Quy trình này được thực hiện qua 5 bước chính:

Bước 1: Đảng viên tự đánh giá và đề xuất

Đảng viên tự đánh giá, nếu thấy đủ tiêu chuẩn thì làm bản thành tích báo cáo chi bộ xét, đề nghị:

• Chi bộ cơ sở hoặc đảng ủy cơ sở tặng giấy khen.
• Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen.
• Ban thường vụ tỉnh ủy và tương đương tặng bằng khen.

Bước 2: Chi bộ xét duyệt

Chi bộ họp xét, sau đó đề nghị đảng ủy cơ sở xét tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ cấp ủy cấp trên trực tiếp tặng giấy khen, hoặc đề nghị ban thường vụ tỉnh ủy và tương đương tặng bằng khen cho đảng viên. Riêng chi bộ cơ sở có thẩm quyền tự quyết định tặng giấy khen cho đảng viên thuộc chi bộ mình.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan tham mưu về công tác tổ chức cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chủ trì, phối hợp với các cơ quan tham mưu của cấp ủy thẩm định thành tích. Sau đó, báo cáo ban thường vụ cấp ủy xét, quyết định tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ tỉnh ủy và tương đương tặng bằng khen.

Bước 4: Ban tổ chức tỉnh ủy thẩm định

Đối với trường hợp xét tặng bằng khen cấp tỉnh, Ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương chủ trì, phối hợp với các ban tham mưu của cấp ủy thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp ủy xét, quyết định.

Bước 5: Vào sổ khen thưởng và trao tặng

Sau khi có quyết định khen thưởng, ban tổ chức của cấp ủy có trách nhiệm vào sổ khen thưởng và tham mưu cho cấp ủy tổ chức trao tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên.

Tác động thực tiễn của Hướng dẫn 38-HD/BTCTW

Việc ban hành Hướng dẫn 38-HD/BTCTW có tác động trực tiếp đến hơn 5,4 triệu đảng viên trên toàn quốc (theo số liệu thống kê năm 2024 của Ban Tổ chức Trung ương). Cụ thể:

• Đối với tổ chức cơ sở đảng: Quy trình khen thưởng được chuẩn hóa, minh bạch, giảm bớt thủ tục hành chính nhờ phân cấp rõ ràng thẩm quyền giữa các cấp ủy.
• Đối với đảng viên: Được quyền chủ động tự đánh giá và đề xuất khen thưởng, tạo động lực phấn đấu. Đồng thời, việc quản lý hồ sơ đảng viên từ trần trở nên chặt chẽ hơn với mẫu sổ thống nhất.
• Đối với cơ quan tham mưu: Trách nhiệm thẩm định được giao cụ thể cho từng đơn vị, tránh tình trạng đùn đẩy hoặc chồng chéo.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mẫu Sổ đảng viên từ trần 2026 có bắt buộc phải sử dụng không?

Có. Theo quy định tại Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, Mẫu 9-HSĐV là mẫu sổ chính thức, bắt buộc áp dụng đối với tất cả các tổ chức cơ sở đảng từ ngày 09/6/2025. Mọi mẫu sổ cũ trước đó đều không còn hiệu lực.

Làm thế nào để tải Mẫu Sổ đảng viên từ trần 2026?

Người dùng có thể tải Mẫu 9-HSĐV trực tiếp từ Cổng thông tin điện tử của Ban Tổ chức Trung ương tại địa chỉ btctw.gov.vn hoặc thông qua các trang tin pháp luật uy tín như LuatVietnam.vn. Mẫu sổ được cung cấp dưới dạng file Word hoặc PDF, có thể chỉnh sửa và in ấn trực tiếp.

Quy trình xét khen thưởng theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW có gì mới?

Điểm mới nổi bật là đảng viên được tự đánh giá và đề xuất khen thưởng thay vì chỉ chờ cấp ủy xét duyệt như trước. Ngoài ra, quy trình thẩm định được phân cấp rõ ràng hơn: chi bộ cơ sở có thẩm quyền tự tặng giấy khen, trong khi bằng khen cấp tỉnh do Ban tổ chức tỉnh ủy thẩm định và trình ban thường vụ quyết định.

Trên đây là toàn bộ nội dung phân tích về Mẫu Sổ đảng viên từ trần mới nhất 2026 theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục hành chính liên quan, vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6588 (miễn phí) hoặc dịch vụ Luật sư tư vấn qua số 090 222 9061 (có phí).