Nộp hồ sơ hộ chiếu trước 01/7/2026: Có phải khai lại theo mẫu mới không?

Từ ngày 01/7/2026, 09 mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông mới theo Thông tư 69/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành chính thức có hiệu lực, thay thế các mẫu cũ tại Thông tư 31/2023/TT-BCA (đã sửa đổi bởi Thông tư 68/2025/TT-BCA). Nhiều người dân lo lắng liệu hồ sơ đã nộp trước thời điểm này có bắt buộc phải khai lại theo mẫu mới hay không. Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 69/2026/TT-BCA, người đã nộp tờ khai trước ngày 01/7/2026 mà chưa có kết quả giải quyết thì không phải nộp lại theo mẫu mới. Cơ quan có thẩm quyền vẫn tiếp tục tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định cũ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định này, danh sách các mẫu tờ khai mới và những lưu ý thực tiễn cho người dân.

Nộp hồ sơ hộ chiếu trước 01/7/2026: Có phải khai lại theo mẫu mới không?

Quy định về việc khai lại hồ sơ hộ chiếu khi thay đổi mẫu tờ khai

Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 69/2026/TT-BCA (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), trường hợp công dân đã nộp tờ khai đề nghị cấp, hủy, khôi phục hoặc trình báo mất hộ chiếu phổ thông trước ngày 01/7/2026 mà chưa có kết quả giải quyết thì không phải nộp lại tờ khai theo mẫu mới. Cụ thể:

• Đối tượng áp dụng: Mọi công dân Việt Nam đã nộp hồ sơ liên quan đến hộ chiếu phổ thông (cấp mới, hủy, khôi phục, trình báo mất) trước ngày 01/7/2026.
• Điều kiện: Hồ sơ chưa có kết quả giải quyết (đang trong quá trình xử lý).
• Hậu quả pháp lý: Cơ quan có thẩm quyền (Công an tỉnh, thành phố, Cục Quản lý xuất nhập cảnh) vẫn tiếp tục tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định cũ, không yêu cầu công dân khai lại.

Như vậy, người dân không cần lo lắng nếu đã nộp hồ sơ trước ngày 01/7/2026 mà chưa nhận được kết quả. Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi và tránh gây phiền hà cho công dân trong quá trình chuyển đổi.

Danh sách 09 mẫu tờ khai hộ chiếu mới áp dụng từ 01/7/2026

Theo Điều 1 Thông tư 69/2026/TT-BCA, từ ngày 01/7/2026, Bộ Công an chính thức thay thế các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA (đã sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 68/2025/TT-BCA) bằng 09 mẫu biểu mới. Dưới đây là danh sách chi tiết:

1. Mẫu TK01: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ đủ 14 tuổi.
2. Mẫu TK01a: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
3. Mẫu TK02: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người từ 14 tuổi trở lên.
4. Mẫu TK02a: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
5. Mẫu TK03: Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu.
6. Mẫu TK04: Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông.
7. Mẫu TK05: Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông.
8. Mẫu TK06: Đơn trình bày về việc chưa đến nhận hộ chiếu.
9. Mẫu VB01: Thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông.

Các mẫu mới này được thiết kế để đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng tính bảo mật thông tin cá nhân và phù hợp với các quy định hiện hành về xuất nhập cảnh.

Tác động thực tiễn đối với người dân và doanh nghiệp

Việc thay đổi mẫu tờ khai hộ chiếu từ ngày 01/7/2026 có những tác động đáng chú ý:

• Đối với người dân: Người nộp hồ sơ sau ngày 01/7/2026 phải sử dụng mẫu mới; người nộp trước ngày này không cần khai lại. Điều này giúp tránh tình trạng gián đoạn trong giải quyết thủ tục, đặc biệt với những người có nhu cầu xuất cảnh gấp.
• Đối với doanh nghiệp lữ hành, dịch vụ visa: Cần cập nhật các mẫu mới để hướng dẫn khách hàng chính xác, tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
• Đối với cơ quan quản lý: Công an các cấp phải chuyển đổi hệ thống tiếp nhận, xử lý hồ sơ để áp dụng mẫu mới, đồng thời xử lý dứt điểm các hồ sơ cũ theo quy định cũ.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định này thể hiện tính linh hoạt của cơ quan quản lý, ưu tiên quyền lợi của công dân và giảm thiểu thủ tục hành chính không cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã nộp hồ sơ hộ chiếu vào ngày 30/6/2026 nhưng chưa nhận được kết quả. Tôi có phải nộp lại theo mẫu mới không?

Không. Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 69/2026/TT-BCA, nếu bạn đã nộp tờ khai trước ngày 01/7/2026 và chưa có kết quả giải quyết, bạn không phải nộp lại theo mẫu mới. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ của bạn theo quy định cũ.

Nếu tôi nộp hồ sơ sau ngày 01/7/2026, tôi có thể sử dụng mẫu cũ không?

Không. Từ ngày 01/7/2026, tất cả các hồ sơ mới phải sử dụng mẫu tờ khai theo Thông tư 69/2026/TT-BCA. Các mẫu cũ tại Thông tư 31/2023/TT-BCA (đã sửa đổi bởi Thông tư 68/2025/TT-BCA) không còn hiệu lực. Bạn có thể tải mẫu mới tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan công an.

Làm thế nào để biết hồ sơ của tôi đã có kết quả giải quyết hay chưa?

Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan công an nơi bạn nộp hồ sơ. Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ hộ chiếu là từ 5-8 ngày làm việc (theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).