Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp: Điều kiện, quy định mới nhất 2025-2026

Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một trong những chế độ quan trọng giúp người lao động không bị mất quyền lợi khi chưa hưởng hết trợ cấp. Theo Luật Việc làm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) và Nghị định 374/2025/NĐ-CP của Chính phủ, quy định về bảo lưu thời gian đóng BHTN được chi tiết hóa thành 7 trường hợp cụ thể, với nguyên tắc tính toán chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp: Điều kiện, quy định mới nhất 2025-2026

Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp là gì?

Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp là việc ghi nhận và giữ lại số tháng đã đóng BHTN nhưng chưa được hưởng trợ cấp, để làm căn cứ tính hưởng trợ cấp thất nghiệp cho lần tiếp theo. Theo khoản 2 Điều 35 Luật Việc làm 2025, sau khi chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp, thời gian đóng BHTN tiếp theo được tính lại từ đầu, trừ trường hợp được bảo lưu theo khoản 5 và khoản 6 Điều 41 của Luật này.

Các trường hợp được bảo lưu thời gian đóng BHTN theo Nghị định 374/2025

Theo Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, có 7 trường hợp người lao động được bảo lưu thời gian đóng BHTN, cụ thể:

1. Bảo lưu khi có tháng đóng chưa được giải quyết hưởng trợ cấp

Người lao động có thời gian đóng BHTN trên 36 tháng đến đủ 144 tháng thì thời gian đóng chưa được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp được bảo lưu. Tuy nhiên, nếu đóng trên 144 tháng, những thời gian chưa được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp không được bảo lưu.

2. Bảo lưu khi bị hủy quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp

Người lao động bị hủy quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định thì thời gian đóng BHTN được bảo lưu là thời gian đóng mà chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp.

3. Bảo lưu khi đang hưởng trợ cấp nhưng bị chấm dứt hưởng

Người lao động bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp thuộc các trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 41 Luật Việc làm 2025 (các điểm a, b, g, k, l, m, n) thì thời gian đóng BHTN được bảo lưu là thời gian đã đóng mà chưa hưởng trợ cấp. Đáng chú ý, nếu người lao động không thông báo tình trạng theo quy định thì không được bảo lưu.

4. Bảo lưu khi không đến nhận tiền trợ cấp thất nghiệp

Người lao động không đến nhận tiền và không thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội sau thời hạn 03 tháng kể từ ngày hết thời hạn hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quyết định thì được bảo lưu thời gian đóng BHTN tương ứng với số tháng hưởng trợ cấp mà người lao động không nhận tiền.

5. Bảo lưu khi có việc làm nhưng chưa có hợp đồng lao động

Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp có việc làm thuộc trường hợp giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã thực hiện thông báo với tổ chức dịch vụ việc làm công nhưng chưa có bản sao hợp đồng, thì phải có cam kết và nộp bổ sung bản sao hợp đồng trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hợp đồng.

6. Bảo lưu khi được xác nhận bổ sung thời gian đóng sau khi chấm dứt hưởng trợ cấp

Trường hợp người lao động có thời gian đóng BHTN từ 36 tháng trở lên làm căn cứ để giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp thì thời gian đóng được cơ quan BHXH xác nhận bổ sung sẽ được bảo lưu. Nếu thời gian đóng dưới 36 tháng, thời gian bảo lưu được tính theo công thức:

• Số tháng đóng được bảo lưu = Số tháng đóng đã xét hưởng trợ cấp (lần sau cùng) + Số tháng đóng xác nhận bổ sung - Số tháng đóng tương ứng với số tháng đã nhận tiền trợ cấp - Số tháng đóng tương ứng với thời gian bị tạm dừng hưởng hoặc chưa hưởng mà không được bảo lưu.

7. Nguyên tắc tính thời gian bảo lưu

Theo khoản 6 Điều 8 Nghị định 374/2025, thời gian bảo lưu được tính bằng tổng thời gian đóng BHTN trừ đi thời gian đóng đã được hưởng trợ cấp, với nguyên tắc mỗi tháng đã hưởng trợ cấp tương ứng 12 tháng đã đóng. Những tháng lẻ chưa giải quyết hưởng trợ cấp được bảo lưu trong quyết định về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).

Thủ tục ghi sổ bảo hiểm xã hội đối với thời gian bảo lưu

Cơ quan bảo hiểm xã hội căn cứ các quyết định liên quan đến việc hưởng trợ cấp thất nghiệp và việc xác nhận bổ sung thời gian đóng BHTN để thực hiện việc bảo lưu vào Sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Cụ thể:

• Đối với các trường hợp (1), (2), (3), (4): Ghi sổ BHXH với khoảng thời gian đóng BHTN được bảo lưu và tiền lương làm căn cứ đóng tương ứng tính từ tháng đóng BHTN cuối cùng trước khi hưởng trợ cấp.
• Đối với trường hợp (5): Ghi sổ BHXH với khoảng thời gian đóng BHTN được bảo lưu và tiền lương làm căn cứ đóng tương ứng tính từ tháng đóng BHTN cuối cùng được xác nhận bổ sung.

Tác động thực tiễn đến người lao động và doanh nghiệp

Việc bảo lưu thời gian đóng BHTN mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Đối với người lao động: Không bị mất quyền lợi khi chưa hưởng hết trợ cấp, có thể tích lũy thời gian đóng để hưởng mức trợ cấp cao hơn trong tương lai. Đặc biệt, quy định bảo lưu khi có việc làm giúp người lao động yên tâm quay lại thị trường lao động mà không sợ mất quyền lợi.
• Đối với doanh nghiệp: Giảm áp lực khi phải giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến BHTN cho người lao động nghỉ việc, đồng thời khuyến khích người lao động tham gia đóng BHTN đầy đủ.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định mới tại Nghị định 374/2025 đã khắc phục được nhiều bất cập so với quy định cũ, đặc biệt là việc làm rõ các trường hợp được bảo lưu và cách tính thời gian bảo lưu. Tuy nhiên, người lao động cần lưu ý thực hiện đúng các nghĩa vụ thông báo để không bị mất quyền bảo lưu.

Câu hỏi thường gặp về bảo lưu thời gian đóng BHTN

Thời gian đóng BHTN trên 144 tháng có được bảo lưu không?

Không. Theo quy định tại khoản (1) Điều 8 Nghị định 374/2025, người lao động đóng BHTN trên 144 tháng thì những thời gian chưa được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp không được bảo lưu. Chỉ những tháng đóng từ trên 36 tháng đến đủ 144 tháng mới được bảo lưu phần chưa hưởng.

Làm thế nào để kiểm tra thời gian đóng BHTN đã được bảo lưu?

Người lao động có thể kiểm tra thông tin bảo lưu trên Sổ bảo hiểm xã hội hoặc tra cứu qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn). Cơ quan BHXH có trách nhiệm ghi nhận thời gian bảo lưu vào sổ BHXH cho người lao động dựa trên các quyết định liên quan.

Người lao động bị chấm dứt hưởng trợ cấp do không thông báo tình trạng có được bảo lưu không?

Không. Theo khoản 5 Điều 41 Luật Việc làm 2025, trường hợp người lao động bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp thuộc các điểm a, b, g, k, l, m, n khoản 4 Điều này nhưng không thông báo tình trạng của người lao động thì không được bảo lưu thời gian đóng BHTN.