Bắt buộc gửi quyết định kỷ luật lao động: Quy định và mức phạt mới nhất

Việc xử lý kỷ luật lao động là một trong những vấn đề nhạy cảm và thường xuyên phát sinh trong quan hệ lao động. Một trong những câu hỏi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm là: có bắt buộc gửi quyết định kỷ luật cho người lao động không? Theo quy định tại Khoản 4 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, câu trả lời là có. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ gửi quyết định xử lý kỷ luật đến các thành phần tham dự cuộc họp, bao gồm người lao động hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi. Việc không tuân thủ quy trình này có thể dẫn đến mức phạt hành chính từ 10 đến 20 triệu đồng đối với tổ chức, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Bắt buộc gửi quyết định kỷ luật lao động: Quy định và mức phạt mới nhất

Thành phần bắt buộc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động là ai?

Theo Khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải có sự tham gia của các thành phần sau:

• Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên.
• Người lao động bị xử lý kỷ luật, có quyền tự bào chữa hoặc nhờ luật sư, tổ chức đại diện người lao động bào chữa.
• Trường hợp người lao động chưa đủ 15 tuổi, cuộc họp bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật của người đó.

Đáng chú ý, quy định này nhằm bảo đảm tính khách quan và quyền lợi của người lao động, đặc biệt là lao động chưa thành niên.

Có bắt buộc phải gửi quyết định xử lý kỷ luật cho người lao động không?

Có. Căn cứ Khoản 4 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (ngày 14/12/2020), người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động phải ban hành quyết định và gửi đến các thành phần phải tham dự quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động. Cụ thể:

“Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động.”

Như vậy, người sử dụng lao động có nghĩa vụ gửi quyết định tới người lao động (hoặc người đại diện theo pháp luật nếu người lao động chưa đủ 15 tuổi) và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Việc này đảm bảo tính minh bạch, giúp người lao động hiểu rõ lý do và hình thức kỷ luật, đồng thời có cơ sở để khiếu nại nếu cần.

Mức phạt khi xử lý kỷ luật lao động không đúng trình tự, thủ tục

Theo Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi xử lý kỷ luật lao động không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể:

• Mức phạt đối với cá nhân: từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Mức phạt đối với tổ chức: từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tổ chức gấp 02 lần mức phạt cá nhân).

Hành vi vi phạm bao gồm: không tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật đúng thành phần, không gửi quyết định kỷ luật cho người lao động, hoặc xử lý kỷ luật ngoài thời hiệu quy định.

Tác động thực tiễn đến doanh nghiệp và người lao động

Quy định này tạo ra áp lực tuân thủ lớn đối với người sử dụng lao động. Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc không gửi quyết định kỷ luật không chỉ dẫn đến rủi ro phạt hành chính mà còn có thể khiến quyết định kỷ luật bị vô hiệu nếu người lao động khởi kiện ra tòa. Đối với người lao động, quyền nhận quyết định kỷ luật là cơ sở để họ bảo vệ quyền lợi, khiếu nại hoặc khởi kiện nếu cho rằng việc xử lý là không đúng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Quyết định kỷ luật lao động có cần phải được gửi bằng văn bản không?

Có. Theo Khoản 4 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành bằng văn bản và gửi đến các thành phần tham dự. Việc gửi có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu điện hoặc các phương thức điện tử có giá trị pháp lý.

Nếu người lao động vắng mặt trong cuộc họp, có cần gửi quyết định kỷ luật không?

Có. Ngay cả khi người lao động vắng mặt không có lý do chính đáng, người sử dụng lao động vẫn phải gửi quyết định kỷ luật đến địa chỉ đã đăng ký của họ. Việc không gửi có thể bị coi là vi phạm trình tự, thủ tục và bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Mức phạt cho tổ chức khi vi phạm là bao nhiêu?

Mức phạt cho tổ chức là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, gấp đôi mức phạt cá nhân, theo Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.