Chữ ký số trên văn bản điện tử của Đảng phải màu xanh, định dạng PNG từ 27/5/2026

Theo Hướng dẫn 05-HD/VPTW do Văn phòng Trung ương Đảng ban hành ngày 27/5/2026, từ ngày này, văn bản điện tử của Đảng bắt buộc phải sử dụng chữ ký số màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt. Quy định này áp dụng cho văn bản chính thức của cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng, nhằm thống nhất thể thức và kỹ thuật trình bày.

Chữ ký số trên văn bản điện tử của Đảng phải màu xanh, định dạng PNG từ 27/5/2026

Cụ thể, tại tiết 7.2.2 Mục 7 Phần II, chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản điện tử phải đặt canh giữa chức vụ người ký và họ tên người ký. Đối với văn bản giấy, chữ ký dùng bút mực màu xanh, không dùng bút chì, mực đỏ, mực màu nhạt hoặc mực dễ phai. Dấu của tổ chức, cơ quan trên văn bản điện tử được thể hiện bằng hình ảnh con dấu màu đỏ, kích thước thực tế, định dạng PNG nền trong suốt, trình bày dưới quyền hạn, chức vụ người ký.

Ngoài ra, Mục III Phần II quy định việc sao văn bản điện tử từ bản giấy phải thực hiện số hóa (scan) đạt tiêu chuẩn văn thư, kèm ký số của người có thẩm quyền và cơ quan sao văn bản. Chữ ký số của cơ quan và người sao được đặt tại góc trên bên phải trang đầu. Văn bản điện tử vẫn tuân thủ thể thức như văn bản giấy: phông chữ Times New Roman, bộ mã Unicode TCVN 6909:2001, khổ giấy A4, đúng quy định về lề, bố cục, số trang.

Hướng dẫn 05-HD/VPTW có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 04/3/2018. Các tổ chức, cơ quan đảng cần cập nhật quy trình soạn thảo văn bản điện tử để đảm bảo tuân thủ.