Công chứng viên không chụp ảnh khách hàng bị phạt tới 10 triệu từ 18/5/2026

Từ ngày 18/5/2026, công chứng viên không chụp ảnh cùng khách hàng khi ký hoặc điểm chỉ vào văn bản có thể bị phạt từ 7 đến 10 triệu đồng, theo Nghị định 109/2026/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 01/4/2026.

Công chứng viên không chụp ảnh khách hàng bị phạt tới 10 triệu từ 18/5/2026

Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 109/2026/NĐ-CP, mức phạt này áp dụng cho hành vi không chụp ảnh người yêu cầu công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên, hoặc không bảo đảm yêu cầu về ảnh chụp theo quy định. Ngoài ra, cùng mức phạt còn bao gồm các vi phạm như: không lập sổ công chứng, thu phí sai quy định, không niêm yết đúng quy định, không chia sẻ dữ liệu công chứng, và không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ.

Quy định này dựa trên khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025), yêu cầu người yêu cầu công chứng phải ký trước mặt công chứng viên và việc ký này phải được chụp ảnh, lưu trong hồ sơ công chứng. Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc chụp ảnh không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là nghĩa vụ bắt buộc nhằm tăng cường tính minh bạch và chống giả mạo trong hoạt động công chứng.

Thời hạn áp dụng: Nghị định 109/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/5/2026. Các tổ chức hành nghề công chứng cần rà soát quy trình nội bộ để tuân thủ đầy đủ quy định về chụp ảnh và lưu trữ hồ sơ.