Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026: Hướng dẫn chi tiết cho 4 tỉnh thành

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức theo quy định pháp luật. Năm 2026, các Sở Nội vụ tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và Tây Ninh đã ban hành công văn hướng dẫn chi tiết về việc nộp báo cáo trực tuyến, với thời hạn chót là trước ngày 05/06/2026. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ link nộp báo cáo, các bước thực hiện và mức phạt nếu chậm nộp.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026: Hướng dẫn chi tiết cho 4 tỉnh thành

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại TP. Hồ Chí Minh

Theo Công văn 7738/SNV-VLATLD ngày 09/5/2026 của Sở Nội vụ TP.HCM, doanh nghiệp có hai hình thức nộp báo cáo:

• Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Thực hiện thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và nộp báo cáo tại https://dichvucong.gov.vn/.
• Trực tuyến về Sở Nội vụ TP.HCM: Truy cập Google Form tại https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8 hoặc quét mã QR code theo hướng dẫn.

Hồ sơ trực tuyến cần chuẩn bị:

• Thông tin chung về doanh nghiệp.
• Bản scan báo cáo đã ký tên và đóng dấu đỏ (PDF).
• Bản mềm Excel (.xls hoặc .xlsx) để thuận tiện tổng hợp và lưu trữ.

Thời hạn nộp: Trước ngày 05/06/2026. Sau thời hạn này, Sở Nội vụ TP.HCM sẽ không tiếp nhận báo cáo và tổng hợp danh sách doanh nghiệp chưa thực hiện làm cơ sở xác nhận việc tuân thủ pháp luật.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại Hà Nội

Theo Công văn 3209/SNV-VLATLĐ ngày 18/5/2026 của Sở Nội vụ Hà Nội, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức nộp báo cáo:

• Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Thực hiện thủ tục liên thông như TP.HCM tại https://dichvucong.gov.vn/.
• Trực tuyến về Sở Nội vụ Hà Nội: Truy cập Google Form tại https://forms.gle/Mch3cypkTvEWWkZ67 hoặc quét mã QR code. Đính kèm bản scan PDF đã ký tên, đóng dấu đỏ.

Lưu ý đặc thù: Với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, doanh nghiệp phải thông báo đồng thời kết quả báo cáo đến Ban Quản lý khu tương ứng theo khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.

Thời hạn nộp: Trước ngày 05/06/2026.

Mức phạt khi chậm nộp: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng, áp dụng nhân đôi với tổ chức.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại Đà Nẵng

Theo Công văn 4747/SNV-LĐVL ngày 15/5/2026 của Sở Nội vụ Đà Nẵng, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo qua hai kênh:

• Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.
• Trực tuyến về Sở Nội vụ Đà Nẵng: Google Form tại https://forms.gle/Xf5bjLNBEcECfzFD6 hoặc quét QR code.

Hồ sơ yêu cầu: Thông tin chung, bản scan PDF có ký tên, đóng dấu, bản mềm Excel để thuận tiện quản lý và tổng hợp dữ liệu.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại Tây Ninh

Theo Công văn 5231/SNV-LĐVL ngày 15/5/2026 của Sở Nội vụ Tây Ninh, doanh nghiệp có hai hình thức nộp:

• Trực tuyến: Google Form tại https://forms.gle/4nV8fRT7J6x7XzyC7 hoặc quét QR code.
• Bản giấy: Gửi về Sở Nội vụ Tây Ninh (địa chỉ: 19 Trần Hưng Đạo, P. Long An).

Hồ sơ yêu cầu: Thông tin kê khai trực tuyến, bản scan PDF đã ký tên, đóng dấu. Khuyến khích gửi kèm file Excel.

Lưu ý về đặt tên file: Tên đơn vị_MST_BC lao động 6 tháng 2026.pdf (ví dụ: CongtyABC_3900xxxxxx_BC lao dong 6 thang 2026.pdf).

Các bước nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến

Để nộp báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Truy cập https://dichvucong.gov.vn/.
2. Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản đã có; nếu chưa có, chọn "Đăng ký" để tạo tài khoản.
3. Bước 3: Chọn "Dịch vụ công trực tuyến" và tìm kiếm "Báo cáo tình hình sử dụng lao động".
4. Bước 4: Chọn thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và bấm "Nộp trực tuyến".
5. Bước 5: Kê khai thông tin, chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
6. Bước 6: Bấm "Đăng ký" để hệ thống ghi nhận.
7. Bước 7: Khi nhận thông báo "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin thành công", bấm "Thoát".

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Lưu ý chung: Link nộp báo cáo chung của 34 tỉnh, thành là https://dichvucong.gov.vn/. Nếu không thể nộp trực tuyến, doanh nghiệp gửi bản giấy theo Mẫu số 01/PLI kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế phải thông báo thêm đến Ban quản lý khu để theo dõi. Sở Nội vụ tổng hợp tất cả các báo cáo giấy và cập nhật dữ liệu theo Mẫu số 02/PLI.

Tác động thực tiễn: Rủi ro pháp lý khi chậm nộp báo cáo

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc nộp báo cáo đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, đồng thời giúp cơ quan quản lý theo dõi và tổng hợp tình hình lao động một cách đầy đủ, minh bạch.

Mức phạt cụ thể: Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng đối với cá nhân, và mức phạt này được nhân đôi đối với tổ chức (từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng).

Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp trước ngày 05/06/2026 để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua những kênh nào?

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo qua hai kênh chính: (1) Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn/ (thủ tục liên thông với BHXH), hoặc (2) Nộp trực tuyến qua Google Form do Sở Nội vụ từng tỉnh/thành cung cấp. Một số địa phương vẫn chấp nhận nộp bản giấy theo Mẫu số 01/PLI.

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là khi nào?

Thời hạn nộp báo cáo là trước ngày 05/06/2026. Sau thời hạn này, Sở Nội vụ các tỉnh/thành sẽ không tiếp nhận báo cáo và có thể tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với doanh nghiệp chậm nộp.

Mức phạt khi chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi chậm nộp báo cáo là từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng đối với cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt được nhân đôi, tức từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.