Mẫu S2c-DNSN Sổ chi tiết vật tư hàng hóa: Cách ghi và quy định mới nhất 2026

Mẫu số S2c-DNSN là biểu mẫu kế toán bắt buộc dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, được ban hành kèm theo Thông tư 58/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 25/5/2026. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ và các quy định pháp lý liên quan.

Mẫu S2c-DNSN Sổ chi tiết vật tư hàng hóa: Cách ghi và quy định mới nhất 2026

Mẫu số S2c-DNSN là gì? Quy định pháp lý nào áp dụng?

Mẫu số S2c-DNSN là Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, được quy định tại Thông tư 58/2026/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 25/5/2026. Đây là một trong những biểu mẫu kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp siêu nhỏ quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa, vật tư.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc áp dụng mẫu sổ này giúp doanh nghiệp siêu nhỏ đơn giản hóa thủ tục kế toán nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về kế toán.

Cấu trúc và nội dung của Mẫu số S2c-DNSN

Sổ này được thiết kế để theo dõi và quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa riêng biệt. Mỗi loại hàng hóa sẽ được ghi trên một trang sổ riêng.

Các cột thông tin chính trong mẫu sổ

• Cột A, B: Số hiệu và ngày tháng của hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ nhập/xuất kho
• Cột C: Diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh
• Cột D: Đơn vị tính của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
• Cột 1: Đơn giá nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa
• Cột 2, 3: Số lượng và thành tiền hàng nhập kho
• Cột 4, 5: Số lượng và thành tiền hàng xuất kho
• Cột 6, 7: Số lượng và thành tiền hàng tồn kho
• Cột 8: Ghi chú các thông tin bổ sung khác

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Mẫu số S2c-DNSN

Nguyên tắc xác định đơn giá xuất kho

Theo hướng dẫn tại Thông tư 58/2026/TT-BTC, đơn giá xuất kho được tính riêng cho từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo công thức bình quân gia quyền:

Đơn giá xuất kho = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ)

Phương pháp ghi từng cột cụ thể

• Cột 1 (Đơn giá): Đơn giá nhập kho căn cứ vào chứng từ nhập theo từng nguồn nhập. Đơn giá xuất kho tính theo công thức bình quân gia quyền nêu trên.
• Cột 3 (Thành tiền nhập): = Cột 1 x Cột 2
• Cột 5 (Thành tiền xuất): = Cột 1 x Cột 4
• Cột 7 (Thành tiền tồn): = Cột 1 x Cột 6
• Dòng Số dư đầu kỳ: Ghi số lượng và giá trị hàng tồn kho đầu kỳ
• Dòng Cộng phát sinh trong kỳ: Tổng hợp số lượng và giá trị phát sinh trong kỳ
• Dòng Số dư cuối kỳ: Ghi số lượng và giá trị hàng tồn cuối kỳ

Quy định về chữ ký trên mẫu sổ

Mẫu số S2c-DNSN yêu cầu 03 chữ ký bắt buộc:

• Người lập biểu: Ký, ghi rõ họ tên
• Kế toán trưởng: Ký, ghi rõ họ tên
• Người đại diện theo pháp luật: Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu

Tác động thực tiễn đối với doanh nghiệp siêu nhỏ

Việc áp dụng Mẫu số S2c-DNSN mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp siêu nhỏ:

• Đơn giản hóa thủ tục kế toán: Giảm bớt khối lượng công việc kế toán so với doanh nghiệp thông thường
• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Theo dõi chi tiết từng loại vật tư, hàng hóa
• Đáp ứng yêu cầu kiểm tra thuế: Cung cấp đầy đủ thông tin khi cơ quan thuế yêu cầu

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế theo tỷ lệ doanh thu không bắt buộc lập báo cáo tài chính, nhưng vẫn phải lập đầy đủ các sổ kế toán chi tiết như Mẫu số S2c-DNSN.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu số S2c-DNSN

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải sử dụng Mẫu số S2c-DNSN không?

Có. Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ bắt buộc phải sử dụng mẫu sổ này để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Mẫu số S2c-DNSN có thể sử dụng dưới dạng điện tử không?

Có. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể sử dụng mẫu sổ này dưới dạng điện tử hoặc giấy, miễn đảm bảo đầy đủ các cột thông tin theo quy định và có chữ ký điện tử hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Cách tính đơn giá xuất kho khi hàng tồn đầu kỳ bằng 0?

Trường hợp hàng tồn đầu kỳ bằng 0, đơn giá xuất kho sẽ được tính bằng giá trị hàng nhập trong kỳ chia cho số lượng hàng nhập trong kỳ. Công thức này áp dụng cho từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa riêng biệt.