Hướng dẫn chi tiết Mẫu I.1.12 Thông báo chấm dứt dự án đầu tư theo Thông tư 55/2026/TT-BTC

Mẫu I.1.12 là văn bản pháp lý bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành kèm theo Thông tư 55/2026/TT-BTC, được sử dụng khi nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư. Theo quy định tại khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư phải gửi thông báo này đến cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định chấm dứt. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết cấu trúc mẫu, thủ tục thực hiện và những lưu ý pháp lý quan trọng.

Hướng dẫn chi tiết Mẫu I.1.12 Thông báo chấm dứt dự án đầu tư theo Thông tư 55/2026/TT-BTC

Mẫu I.1.12 Thông báo chấm dứt dự án đầu tư gồm những nội dung gì?

Theo Thông tư 55/2026/TT-BTC, Mẫu I.1.12 được thiết kế với 5 phần chính, yêu cầu nhà đầu tư kê khai đầy đủ thông tin về nhân thân, tình hình tài chính và lý do chấm dứt dự án. Cụ thể:

• Phần I - Thông tin nhà đầu tư: Yêu cầu khai báo chi tiết đối với cả cá nhân và tổ chức. Đối với cá nhân, cần cung cấp mã số định danh cá nhân, quốc tịch, địa chỉ liên hệ. Đối với doanh nghiệp/tổ chức, phải ghi rõ vốn điều lệ (bằng đồng Việt Nam và tương đương USD), tỷ lệ góp vốn của từng nhà đầu tư, cùng thông tin về người đại diện theo pháp luật.
• Phần II - Tình hình hoạt động và nghĩa vụ tài chính: Nhà đầu tư phải báo cáo tình hình góp vốn, tiến độ xây dựng cơ bản, cũng như các khoản thuế, phí, tiền thuê đất đã nộp và còn nợ (nếu có). Đáng chú ý, mẫu yêu cầu kê khai nghĩa vụ tài chính với người lao động (lương) và các bên thứ ba.
• Phần III - Nội dung chấm dứt: Xác định thời điểm chấm dứt cụ thể (ngày, tháng, năm) và giải trình lý do chấm dứt hoạt động dự án.
• Phần IV - Cam kết của nhà đầu tư: Nhà đầu tư cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hồ sơ và chấp hành các quy định pháp luật liên quan.
• Phần V - Hồ sơ kèm theo: Liệt kê các tài liệu đính kèm như Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) và các văn bản liên quan.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc kê khai không đầy đủ thông tin về nghĩa vụ tài chính tại Phần II có thể dẫn đến việc cơ quan đăng ký đầu tư từ chối tiếp nhận thông báo, gây chậm trễ thủ tục chấm dứt dự án.

Thủ tục chấm dứt dự án đầu tư theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP được thực hiện thế nào?

Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định chi tiết thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư, phân chia thành hai trường hợp chính với thời hạn xử lý khác nhau:

• Trường hợp tự quyết định chấm dứt (theo điểm a khoản 1 Điều 36 Luật Đầu tư): Nhà đầu tư phải gửi thông báo và quyết định chấm dứt đến cơ quan đăng ký đầu tư trong 15 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định. Sau đó, trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo việc chấm dứt cho các cơ quan liên quan.
• Trường hợp chấm dứt theo hợp đồng, điều lệ doanh nghiệp hoặc hết thời hạn hoạt động: Nhà đầu tư thông báo và nộp lại Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, kèm bản sao tài liệu ghi nhận việc chấm dứt.
• Trường hợp cơ quan nhà nước quyết định chấm dứt (theo khoản 2 Điều 36 Luật Đầu tư): Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ ra quyết định chấm dứt và thu hồi các giấy tờ liên quan. Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ chấm dứt hiệu lực kể từ ngày quyết định chấm dứt có hiệu lực.

Mức phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo chậm thời hạn chấm dứt dự án đầu tư có thể lên đến 20.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư.

Tác động thực tiễn đối với nhà đầu tư và doanh nghiệp

Việc áp dụng Mẫu I.1.12 theo Thông tư 55/2026/TT-BTC mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong thực tiễn hoạt động đầu tư:

• Giảm thời gian xử lý thủ tục: So với quy định cũ, thời gian cơ quan đăng ký đầu tư xử lý hồ sơ chỉ còn 03 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất nghĩa vụ pháp lý.
• Minh bạch nghĩa vụ tài chính: Yêu cầu kê khai chi tiết các khoản nợ thuế, phí, tiền thuê đất và nghĩa vụ với người lao động giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt là người lao động.
• Trách nhiệm pháp lý rõ ràng: Phần cam kết tại Mẫu I.1.12 buộc nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của thông tin, hạn chế tình trạng kê khai sai sự thật.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu I.1.12 và thủ tục chấm dứt dự án đầu tư

Mẫu I.1.12 có áp dụng cho dự án đầu tư nước ngoài không?

Có. Theo Thông tư 55/2026/TT-BTC, Mẫu I.1.12 được áp dụng cho tất cả các dự án đầu tư thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đầu tư, bao gồm cả dự án có vốn đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư nước ngoài cần cung cấp thêm thông tin về mã số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tương đương theo quy định pháp luật Việt Nam.

Thời hạn nộp Mẫu I.1.12 là bao nhiêu ngày?

Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư phải gửi thông báo và quyết định chấm dứt hoạt động dự án đến cơ quan đăng ký đầu tư trong 15 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định chấm dứt. Việc chậm nộp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt lên đến 20.000.000 đồng.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi nộp Mẫu I.1.12?

Hồ sơ kèm theo Mẫu I.1.12 bao gồm: Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có), quyết định chấm dứt hoạt động dự án của nhà đầu tư, và các tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính (biên lai nộp thuế, xác nhận thanh toán lương cho người lao động...).