Quán cà phê, nhà hàng mở nhạc từ 01/7/2026: Công thức tính tiền bản quyền chi tiết

Từ ngày 01/7/2026, quán cà phê, nhà hàng mở nhạc cho khách nghe bắt buộc phải trả tiền bản quyền tác giả theo quy định mới. Đây không phải là quy định hoàn toàn mới mà là sự chuẩn hóa cách tính phí bản quyền đối với hoạt động kinh doanh sử dụng âm nhạc, được quy định chi tiết tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 17/2023/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Điều 33 Nghị định 134/2026/NĐ-CP. Công thức tính tiền bản quyền phụ thuộc vào diện tích mặt bằng, loại hình kinh doanh và mức lương cơ sở hiện hành.

Quán cà phê, nhà hàng mở nhạc từ 01/7/2026: Công thức tính tiền bản quyền chi tiết

Quán cà phê, nhà hàng mở nhạc từ 01/7/2026 có phải trả tiền bản quyền không?

Có. Từ ngày 01/7/2026, mọi quán cà phê, nhà hàng sử dụng nhạc nền trong khuôn viên kinh doanh đều phải trả tiền bản quyền. Quy định này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, không phân biệt quy mô hay địa điểm. Việc chi trả tiền bản quyền được tính theo năm và dựa trên công thức: Số tiền bản quyền = Mức lương cơ sở x Hệ số điều chỉnh. Theo đó, mức lương cơ sở áp dụng từ ngày 01/7/2026 là 2,53 triệu đồng/tháng (theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP), tăng so với mức 2,34 triệu đồng/tháng trước đó.

Công thức tính tiền bản quyền cho quán cà phê và nhà hàng chi tiết thế nào?

Tiền bản quyền được tính dựa trên tổng diện tích mặt bằng kinh doanh, với các hệ số điều chỉnh khác nhau cho từng nhóm diện tích. Cụ thể, theo Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 17/2023/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 134/2026/NĐ-CP):

Đối với quán cà phê, giải khát

• Diện tích đến 15 m²: Hệ số điều chỉnh là 0,35/15 m²/năm.
• Diện tích trên 15 m² đến 50 m²: Cứ mỗi m² tăng thêm, hệ số điều chỉnh là 0,04/m²/năm.
• Diện tích trên 50 m²: Cứ mỗi m² tăng thêm, hệ số điều chỉnh là 0,02/m²/năm. Mức phí tối đa trong một năm là 8 x Mức lương cơ sở (khoảng 20,24 triệu đồng).

Đối với nhà hàng, phòng hội thảo, hội nghị

• Diện tích đến 50 m²: Hệ số điều chỉnh là 2,0/50 m²/năm.
• Diện tích trên 50 m² đến 100 m²: Cứ mỗi m² tăng thêm, hệ số điều chỉnh là 0,05/m²/năm.
• Diện tích trên 100 m²: Cứ mỗi m² tăng thêm, hệ số điều chỉnh là 0,03/m²/năm. Mức phí tối đa trong một năm là 8 x Mức lương cơ sở (khoảng 20,24 triệu đồng).

Ví dụ minh họa: Một quán cà phê có diện tích 60 m² tại Hà Nội. Tiền bản quyền năm sẽ được tính: 0,35 (cho 15 m² đầu) + 0,04 x 35 (cho 35 m² tiếp theo) + 0,02 x 10 (cho 10 m² còn lại) = 0,35 + 1,4 + 0,2 = 1,95 (hệ số). Số tiền phải nộp = 1,95 x 2.530.000 đồng = 4.933.500 đồng/năm.

Các loại hình kinh doanh khác phải trả tiền bản quyền như thế nào?

Ngoài quán cà phê và nhà hàng, nhiều loại hình kinh doanh khác cũng phải trả tiền bản quyền khi sử dụng âm nhạc. Biểu mức hệ số điều chỉnh được quy định cụ thể cho từng ngành nghề:

• Cửa hàng, showroom: Hệ số 0,35/50 m²/năm, tối đa 5 x mức lương cơ sở (khoảng 12,65 triệu đồng/năm).
• Câu lạc bộ thể dục, chăm sóc sức khỏe: Hệ số 0,5/50 m²/năm, tối đa 10 x mức lương cơ sở (khoảng 25,3 triệu đồng/năm).
• Karaoke phòng, karaoke box: Hệ số từ 1,05 đến 1,7/phòng/năm tùy diện tích và số lượng phòng.
• Quán bar, bistro, club, vũ trường: Hệ số 2,35 - 4,0/50 m²/năm, tối đa 27 x mức lương cơ sở (khoảng 68,31 triệu đồng/năm).
• Khách sạn: 0,02 - 0,03/phòng/năm tùy hạng sao.

Yếu tố địa lý ảnh hưởng đến mức phí bản quyền ra sao?

Mức phí bản quyền được điều chỉnh giảm dần theo phân loại đô thị. Theo ghi chú tại Phụ lục II, các địa phương được chia thành các nhóm:

• Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh: Áp dụng 100% khung giá.
• Đô thị loại I: Áp dụng 80% khung giá.
• Đô thị loại II: Áp dụng 50% khung giá.
• Đô thị loại III: Áp dụng 20% khung giá.
• Vùng sâu, vùng xa, đặc biệt khó khăn: Áp dụng 10% khung giá.

Ví dụ: Một nhà hàng 80 m² tại đô thị loại II (áp dụng 50% khung giá) sẽ chỉ phải nộp 50% số tiền bản quyền so với nhà hàng cùng diện tích tại Hà Nội.

Quy định về thu, phân chia tiền bản quyền với tác phẩm

Tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả có trách nhiệm thu, phân chia tiền bản quyền minh bạch và đúng hạn. Theo Điều 48 Nghị định 17/2023/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 134/2026/NĐ-CP):

• Tiền bản quyền phải được lưu trữ trong tài khoản tách biệt với các tài sản khác của tổ chức.
• Việc phân chia tiền bản quyền cho tác giả, chủ sở hữu không được chậm quá 6 tháng kể từ ngày thu được.
• Tổ chức quản lý được giữ lại một khoản phí quản lý, tối đa 40% tổng số tiền bản quyền trong 5 năm đầu, 30% trong 5 năm tiếp theo và 25% sau 10 năm hoạt động.

Tác động thực tiễn đến người dân và doanh nghiệp

Quy định mới tạo ra gánh nặng tài chính nhưng cũng thúc đẩy ý thức tôn trọng bản quyền trong kinh doanh. Các chủ quán cà phê, nhà hàng nhỏ (dưới 15 m²) chỉ phải trả khoảng 885.500 đồng/năm (0,35 x 2,53 triệu), mức phí khá thấp. Tuy nhiên, các cơ sở lớn hơn có thể phải chi hàng chục triệu đồng mỗi năm. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến các chuỗi cửa hàng, nhà hàng cao cấp tại các thành phố lớn.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc áp dụng biểu phí này sẽ giúp các tác giả, nhạc sĩ được hưởng lợi ích chính đáng từ tác phẩm của mình. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng có cơ sở pháp lý rõ ràng để hạch toán chi phí bản quyền vào hoạt động kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Quán cà phê chỉ mở nhạc không lời có phải trả tiền bản quyền không?

Có. Mọi loại nhạc được sử dụng trong kinh doanh, bao gồm cả nhạc không lời, đều phải trả tiền bản quyền. Quy định không phân biệt thể loại nhạc, miễn là tác phẩm được sử dụng nhằm mục đích thương mại.

Nếu quán cà phê mở nhạc từ các nền tảng trực tuyến (Spotify, YouTube) thì có phải trả thêm không?

Có, chủ quán vẫn phải trả tiền bản quyền riêng cho việc sử dụng nhạc trong không gian kinh doanh. Việc nghe nhạc qua các nền tảng trực tuyến chỉ cấp phép cho mục đích cá nhân, không bao gồm quyền phát lại công cộng vì mục đích thương mại.

Mức phạt nếu không trả tiền bản quyền từ 01/7/2026 là bao nhiêu?

Mức phạt hiện chưa được quy định cụ thể trong Nghị định 134/2026/NĐ-CP. Tuy nhiên, theo Nghị định 131/2013/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về quyền tác giả), hành vi sử dụng tác phẩm mà không trả tiền bản quyền có thể bị phạt từ 5 - 10 triệu đồng đối với cá nhân và 10 - 20 triệu đồng đối với tổ chức. Các mức phạt này dự kiến sẽ được điều chỉnh tăng trong thời gian tới.