Bảng kê 7 công việc Kế toán, HR, HSE bắt buộc làm trong tháng 6/2026

Tháng 6/2026 là thời điểm “cao điểm” của các nghĩa vụ báo cáo định kỳ và kê khai thuế đối với doanh nghiệp Việt Nam. Các bộ phận Kế toán, Nhân sự (HR) và An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE) cần đặc biệt lưu ý đến 7 mốc thời hạn quan trọng từ ngày 02/6 đến ngày 30/6/2026 để tránh vi phạm hành chính và đảm bảo hoạt động quản trị nội bộ hiệu quả.

Bảng kê 7 công việc Kế toán, HR, HSE bắt buộc làm trong tháng 6/2026

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc chậm nộp hoặc không thực hiện các báo cáo này có thể dẫn đến các mức phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 20 triệu đồng tùy theo hành vi vi phạm.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 5/2026 (Hạn: 02/6/2026)

Answer capsule: Chậm nhất vào thứ Ba, ngày 02/6/2026, người sử dụng lao động phải gửi Thông báo về tình hình biến động lao động tháng 5/2026 theo Mẫu số 29 đến Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 16, khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn được lùi sang ngày làm việc liền kề sau đó.

Lưu ý: Mẫu số 29 được ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, áp dụng cho mọi trường hợp có biến động về số lượng lao động trong tháng.

2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm 2026 (Hạn: 04/6/2026)

Answer capsule: Trước ngày 05/6/2026 (thực tế rơi vào thứ Năm, ngày 04/6/2026), doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP. Đồng thời, doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC 6 tháng đầu năm 2026 (Hạn: 14/6/2026)

Answer capsule: Đối với cơ sở thuộc Phụ lục II Nghị định 105/2025/NĐ-CP (cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ), phải gửi báo cáo theo Mẫu số PC04 trước ngày 15/6/2026 (Chủ nhật, ngày 14/6/2026).

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Báo cáo được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý hoặc cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

4. Báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động 6 tháng đầu năm 2026 (Hạn: 19/6/2026)

Answer capsule: Doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động phải gửi báo cáo 06 tháng theo Mẫu số 09/PLIII trước ngày 20/6/2026 (thứ Sáu, ngày 19/6/2026).

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, sửa đổi tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP. Báo cáo gửi đến Chủ tịch UBND cấp tỉnh, Sở LĐ-TB&XH và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

5. Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) tháng 5/2026 (Hạn: 20/6/2026)

Answer capsule: Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo (thứ Bảy, ngày 20/6/2026), doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT tháng 5/2026.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP. Nếu ngày cuối cùng là ngày nghỉ, thời hạn được lùi sang ngày làm việc liền kề sau đó.

6. Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 5/2026 (Hạn: 20/6/2026)

Answer capsule: Cùng với tờ khai GTGT, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế TNCN tháng 5/2026 chậm nhất vào ngày 20/6/2026.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN.

7. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 5/2026 (Hạn: 30/6/2026)

Answer capsule: Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng (thứ Ba, ngày 30/6/2026), doanh nghiệp phải trích nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm bắt buộc và kinh phí công đoàn.

Căn cứ pháp lý: Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Bảo hiểm y tế 2024, khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Việc chậm nộp có thể bị tính lãi suất chậm đóng theo quy định.

Tác động thực tiễn đối với doanh nghiệp

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý tại LuatVietnam, việc bỏ lỡ các mốc thời hạn trên không chỉ dẫn đến các khoản phạt hành chính từ 2 triệu đồng đến 20 triệu đồng (tùy hành vi) mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Đặc biệt, với các báo cáo về lao động và bảo hiểm, việc chậm trễ có thể làm gián đoạn quyền lợi của người lao động như hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Nếu ngày cuối cùng của thời hạn rơi vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật thì xử lý thế nào?

Theo quy định tại các văn bản pháp luật nêu trên, nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn được lùi sang ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó. Ví dụ: hạn nộp tờ khai GTGT ngày 20/6/2026 là thứ Bảy, doanh nghiệp có thể nộp vào thứ Hai, ngày 22/6/2026.

Doanh nghiệp không có biến động lao động có cần gửi thông báo không?

Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, chỉ khi có biến động lao động (tăng, giảm, thay đổi hợp đồng...) thì doanh nghiệp mới phải gửi thông báo. Tuy nhiên, báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm (Mẫu 01/PLI) là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, kể cả không có biến động.

Mức phạt khi chậm nộp báo cáo về lao động là bao nhiêu?

Căn cứ Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi chậm báo cáo về lao động có thể từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với cá nhân, và từ 4 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với tổ chức. Riêng hành vi không báo cáo có thể bị phạt cao hơn, lên đến 20 triệu đồng.