Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026: Mẫu mới, cách ghi và mức phạt

Kể từ ngày 1/5/2026, theo Nghị định 129/2025/NĐ-CP của Chính phủ, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng trước ngày 5 tháng 6 hàng năm. Bài viết này cung cấp mẫu báo cáo mới nhất (Mẫu số 01/PLI), hướng dẫn chi tiết cách ghi từng cột, quy trình nộp qua cổng dịch vụ công Quốc gia và các mức xử phạt vi phạm hành chính lên tới 20 triệu đồng đối với doanh nghiệp.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026: Mẫu mới, cách ghi và mức phạt

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là gì?

Theo quy định tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Mẫu này được sử dụng để kê khai chi tiết số lượng lao động, cơ cấu lao động theo nhóm nghề nghiệp, trình độ chuyên môn và tình hình biến động lao động trong kỳ báo cáo.

Cách ghi mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động Mẫu số 01/PLI chi tiết

Người sử dụng lao động cần điền đầy đủ các thông tin sau vào mẫu báo cáo:

• Mục Kính gửi: Ghi tên cơ quan nhận báo cáo, bao gồm Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Cột (8) - Nhà quản lý: Ghi số lao động thuộc nhóm lãnh đạo, quản lý từ trung ương đến cấp xã, có quyền chỉ huy, điều hành.
• Cột (9) - Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Ghi số lao động có trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh, công nghệ thông tin, luật pháp.
• Cột (10) - Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Ghi số lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp trong các lĩnh vực tương tự.

Đáng chú ý, việc phân loại lao động vào các cột (8), (9), (10) phải dựa trên vị trí việc làm thực tế và trình độ chuyên môn được đào tạo, không được ghi chồng chéo.

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, có hai phương thức nộp báo cáo chính:

• Nộp trực tuyến: Người sử dụng lao động thực hiện báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI, đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực.
• Nộp bản giấy: Trường hợp không thể nộp trực tuyến, doanh nghiệp gửi bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực. Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp thông tin theo Mẫu số 02/PLI.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, doanh nghiệp phải gửi báo cáo thêm đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Doanh nghiệp không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt thế nào?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức xử phạt vi phạm hành chính được quy định như sau:

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với cá nhân không khai trình việc sử dụng lao động.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân không báo cáo tình hình thay đổi về lao động.

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với tổ chức (doanh nghiệp) bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Như vậy:

• Doanh nghiệp không khai trình việc sử dụng lao động: phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
• Doanh nghiệp không báo cáo tình hình thay đổi lao động: phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Tác động thực tiễn của quy định báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026

Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp cơ quan nhà nước nắm bắt kịp thời biến động lao động, từ đó điều chỉnh chính sách an sinh xã hội. Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp, nơi có tỷ lệ lao động thời vụ cao và thường xuyên biến động.

Câu hỏi thường gặp về báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 có thay đổi so với năm trước không?

Không. Mẫu báo cáo vẫn sử dụng Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, thời hạn nộp báo cáo được quy định cụ thể tại Nghị định 129/2025/NĐ-CP là trước ngày 5 tháng 6 hàng năm.

Doanh nghiệp nộp báo cáo muộn có bị phạt không?

Có. Theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc không báo cáo hoặc báo cáo chậm đều bị xem xét xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt đối với doanh nghiệp có thể lên tới 20 triệu đồng.

Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 qua Cổng dịch vụ công Quốc gia?

Doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chọn thủ tục “Báo cáo tình hình sử dụng lao động”, điền thông tin theo Mẫu số 01/PLI và nộp trực tuyến. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội.