Mẫu báo cáo kiểm định máy thiết bị an toàn lao động: Hướng dẫn chi tiết 2024

Việc quản lý và vận hành an toàn các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động là một trong những trách nhiệm pháp lý trọng tâm của người sử dụng lao động. Bên cạnh nghĩa vụ kiểm định kỹ thuật trước khi đưa vào sử dụng, doanh nghiệp còn phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ tình hình kiểm định theo đúng mẫu quy định. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết mẫu báo cáo hiện hành, các quy định pháp luật liên quan và những yếu tố cần đảm bảo trong quá trình sử dụng các loại máy móc này.

Mẫu báo cáo kiểm định máy thiết bị an toàn lao động: Hướng dẫn chi tiết 2024

Mẫu Báo cáo tình hình kiểm định thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động là gì?

Theo quy định hiện hành, mẫu báo cáo đang được áp dụng là Mẫu Báo cáo tình hình hoạt động kiểm định, máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. Mẫu này được ban hành tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư số 16/2017/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Mẫu báo cáo này được sử dụng để tổng hợp và gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương, nhằm minh bạch hóa công tác kiểm định an toàn.

Có bắt buộc phải thực hiện kiểm định máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động không?

Có, việc kiểm định là bắt buộc. Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng và kiểm định định kỳ trong quá trình sử dụng. Việc kiểm định này phải do tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động có thẩm quyền thực hiện.

Đáng chú ý, không phải tất cả máy móc đều thuộc diện này. Danh mục cụ thể các loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) được ban hành kèm theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH. Chỉ những đối tượng nằm trong danh mục này mới phát sinh nghĩa vụ kiểm định.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định kiểm định bắt buộc này nhằm kiểm soát, phòng ngừa các nguy cơ tiềm ẩn gây tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo vệ sức khỏe và tính mạng người lao động, đúng như tinh thần của Điều 28 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

Cần đảm bảo yếu tố nào trong quá trình sử dụng máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động?

Theo quy định tại Điều 30 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động phải đảm bảo các yếu tố sau trong suốt quá trình sử dụng các loại máy móc, thiết bị này:

• Nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng: Thiết bị phải còn trong thời hạn sử dụng, chất lượng được bảo đảm.
• Kiểm định đầy đủ: Phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng và kiểm định định kỳ trong quá trình sử dụng bởi tổ chức có thẩm quyền.
• Khai báo với cơ quan chức năng: Khi đưa vào sử dụng hoặc khi không còn sử dụng, thải bỏ, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo với cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh nơi sử dụng, theo thẩm quyền quy định tại khoản 1, 2 Điều 33 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (trừ trường hợp có quy định khác).
• Bảo dưỡng và lưu hồ sơ: Trong thời gian sử dụng, phải thực hiện định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng, lập và lưu giữ hồ sơ kỹ thuật an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.

Tác động thực tiễn đối với doanh nghiệp

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm định và báo cáo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt hành chính (mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm) mà còn xây dựng một môi trường làm việc an toàn, nâng cao năng suất lao động và uy tín thương hiệu. Đặc biệt, trong bối cảnh các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng liên quan đến máy móc, thiết bị vẫn còn xảy ra, việc siết chặt quản lý an toàn là yêu cầu cấp thiết.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thời gian giữa hai lần kiểm định định kỳ là bao lâu?

Thời gian giữa 02 lần kiểm định không cố định mà phụ thuộc vào chủng loại và tình trạng kỹ thuật của từng thiết bị cụ thể. Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng cho từng loại máy, thiết bị để xác định chu kỳ kiểm định phù hợp.

Nếu không thực hiện báo cáo định kỳ có bị xử phạt không?

Có. Việc không thực hiện chế độ báo cáo về tình hình kiểm định theo quy định là hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Tùy theo mức độ và tính chất vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, đồng thời có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như buộc thực hiện báo cáo.

Làm thế nào để tải mẫu báo cáo mới nhất?

Mẫu báo cáo được ban hành tại Phụ lục IV Thông tư 16/2017/TT-BLĐTBXH. Doanh nghiệp có thể tra cứu và tải mẫu trực tiếp từ các cổng thông tin điện tử chính thức của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc các trang cơ sở dữ liệu pháp luật uy tín như thuvienphapluat.vn, luatvietnam.vn.