Mẫu báo cáo Tháng hành động an toàn vệ sinh lao động 2026: Hạn nộp & trách nhiệm doanh nghiệp

Báo cáo kết quả triển khai Tháng hành động an toàn, vệ sinh lao động là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi cơ sở sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Theo quy định tại Thông tư 02/2017/TT-BLĐTBXH do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành, các doanh nghiệp phải hoàn thành báo cáo trước ngày 15 tháng 7 hàng năm, trong khi các bộ, ngành và Sở Lao động phải tổng hợp gửi về Bộ trước ngày 30 tháng 7. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu báo cáo mới nhất, thời hạn nộp và phân tích chi tiết trách nhiệm của doanh nghiệp.

Mẫu báo cáo Tháng hành động an toàn vệ sinh lao động 2026: Hạn nộp & trách nhiệm doanh nghiệp

Mẫu báo cáo kết quả triển khai Tháng hành động an toàn vệ sinh lao động mới nhất năm 2026 là gì?

Mẫu báo cáo hiện hành được quy định tại Phụ lục Thông tư 02/2017/TT-BLĐTBXH (Mẫu số 1 - Bảng tổng hợp số liệu). Văn bản này do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành, có hiệu lực từ ngày 20/02/2017 và chưa có văn bản thay thế tính đến tháng 11/2024. Mẫu báo cáo bao gồm 17 hạng mục chính, yêu cầu doanh nghiệp thống kê chi tiết các hoạt động đã triển khai trong Tháng hành động (tháng 5) và Quý II.

Các nội dung chính trong mẫu báo cáo bao gồm:

• Số lớp tập huấn, huấn luyện: Phân loại theo 6 nhóm đối tượng (nhóm 1 đến nhóm 6), bao gồm cả người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động.
• Hoạt động truyền thông: Số tọa đàm, phóng sự, tin bài trên truyền hình và báo chí.
• Ấn phẩm thông tin: Số lượng sách, báo, tờ rơi, tranh áp phích đã phát hành.
• Thanh tra, kiểm tra: Số cuộc thanh tra liên ngành, số doanh nghiệp bị kiểm tra, số vi phạm phát hiện.
• Quan trắc môi trường lao động: Số cơ sở thực hiện quan trắc và số cuộc quan trắc.
• Khám sức khỏe: Số cuộc khám và tổng số người được khám trong Quý II.
• Thống kê tai nạn lao động: Số vụ tai nạn, số người chết, số người bị thương nặng, tỷ lệ tăng/giảm so với cùng kỳ năm trước.
• Kinh phí: Ngân sách nhà nước/kinh phí doanh nghiệp và các nguồn hỗ trợ hợp pháp khác.

Lưu ý: Mẫu báo cáo này được thiết kế để thu thập dữ liệu định lượng, giúp cơ quan quản lý nhà nước đánh giá hiệu quả của Tháng hành động trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian nộp báo cáo Tháng hành động an toàn vệ sinh lao động là khi nào?

Theo Điều 7 Thông tư 02/2017/TT-BLĐTBXH, thời hạn nộp báo cáo được quy định rõ ràng cho hai cấp độ:

1. Cấp cơ sở sản xuất kinh doanh và Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội: Phải nộp báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 15 tháng 7 hàng năm.
2. Cấp bộ, ngành, tập đoàn, tổng công ty và Sở Lao động: Phải tổng hợp báo cáo gửi về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 30 tháng 7 hàng năm.

Hậu quả pháp lý khi chậm nộp: Mặc dù Thông tư 02/2017 không quy định trực tiếp mức xử phạt, nhưng việc không nộp hoặc nộp chậm báo cáo có thể bị xử lý theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể, hành vi không thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về an toàn, vệ sinh lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức (theo Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

"Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc tuân thủ đúng thời hạn báo cáo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh việc thực hiện đầy đủ trách nhiệm bảo vệ người lao động, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính."

Tháng hành động về an toàn vệ sinh lao động là tháng nào?

Căn cứ Điều 1 Quyết định 87/QĐ-TTg năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ, Tháng hành động về an toàn, vệ sinh lao động được ấn định là tháng 5 hàng năm. Cụ thể, theo Điều 5 Thông tư 02/2017/TT-BLĐTBXH, thời gian tổ chức từ ngày 01 tháng 5 đến ngày 31 tháng 5.

Lễ phát động Tháng hành động cấp quốc gia thường được tổ chức trong khoảng từ ngày 01 tháng 5 đến ngày 10 tháng 5. Đây là khoảng thời gian các doanh nghiệp tập trung cao độ các hoạt động tuyên truyền, huấn luyện và kiểm tra về an toàn, vệ sinh lao động.

Giải thích thuật ngữ: "Tháng hành động" là một chiến dịch truyền thông và thực thi pháp luật tập trung, được tổ chức thường niên nhằm nâng cao nhận thức, thúc đẩy các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

Trách nhiệm của doanh nghiệp trong Tháng hành động an toàn vệ sinh lao động là gì?

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 02/2017/TT-BLĐTBXH, cơ sở sản xuất kinh doanh có 8 nhóm trách nhiệm chính, bao gồm:

• Xây dựng chương trình hành động cụ thể về an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở.
• Rà soát, bổ sung nội quy, quy trình làm việc an toàn; tổ chức kiểm tra, đánh giá nguy cơ rủi ro đối với từng loại máy móc, thiết bị.
• Tổ chức tập huấn, huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với từng nhóm đối tượng; hướng dẫn người lao động tự đánh giá nguy cơ rủi ro.
• Tổ chức khám sức khỏe, khám bệnh nghề nghiệp cho người lao động; thực hiện quan trắc môi trường lao động.
• Thực hành, thao diễn xử lý sự cố kỹ thuật và thực hành sơ cấp cứu.
• Tổ chức các cuộc thi, sáng kiến cải thiện điều kiện làm việc, giảm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
• Khuyến khích tổ chức Lễ phát động hưởng ứng Tháng hành động; khen thưởng các tập thể, cá nhân làm tốt công tác an toàn, vệ sinh lao động.
• Thăm hỏi, động viên nạn nhân và gia đình nạn nhân bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Đáng chú ý: Trong số các trách nhiệm trên, việc huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động là yêu cầu bắt buộc và thường xuyên, không chỉ giới hạn trong Tháng hành động. Doanh nghiệp cần duy trì các hoạt động này xuyên suốt cả năm.

Tác động thực tiễn đối với doanh nghiệp và người lao động

Việc triển khai Tháng hành động an toàn, vệ sinh lao động và thực hiện báo cáo định kỳ có tác động trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp:

• Đối với doanh nghiệp: Giúp hệ thống hóa các hoạt động an toàn, vệ sinh lao động, từ đó giảm thiểu rủi ro tai nạn, tránh bị xử phạt hành chính và nâng cao uy tín thương hiệu.
• Đối với người lao động: Được hưởng lợi từ môi trường làm việc an toàn hơn, được khám sức khỏe định kỳ và được đào tạo kỹ năng phòng ngừa rủi ro.
• Đối với cơ quan quản lý nhà nước: Dữ liệu từ báo cáo giúp xây dựng chính sách, điều chỉnh quy định pháp luật phù hợp với thực tiễn.

Số liệu thống kê: Theo báo cáo của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, trong năm 2023, cả nước xảy ra 7.136 vụ tai nạn lao động, làm 7.291 người bị nạn, trong đó có 648 người chết. Những con số này cho thấy tầm quan trọng của việc thực hiện nghiêm túc các quy định về an toàn, vệ sinh lao động và Tháng hành động.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mẫu báo cáo Tháng hành động an toàn vệ sinh lao động có thay đổi cho năm 2026 không?

Hiện tại, chưa có văn bản nào thay thế Thông tư 02/2017/TT-BLĐTBXH. Do đó, mẫu báo cáo quy định tại Phụ lục của Thông tư này vẫn được áp dụng cho năm 2026. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần theo dõi các văn bản mới từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để cập nhật kịp thời.

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo qua mạng được không?

Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể hình thức nộp báo cáo (trực tiếp hay qua mạng). Tuy nhiên, nhiều địa phương đã triển khai hệ thống nộp báo cáo điện tử qua cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp tỉnh để biết hình thức nộp cụ thể.

Nếu doanh nghiệp không tổ chức hoạt động nào trong Tháng hành động thì có phải nộp báo cáo không?

Có. Theo quy định, mọi cơ sở sản xuất kinh doanh đều phải nộp báo cáo, kể cả khi không có hoạt động nào được triển khai. Trong trường hợp này, doanh nghiệp vẫn phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu báo cáo, ghi "0" hoặc "không có" đối với các chỉ tiêu không phát sinh. Việc không nộp báo cáo có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.