Mẫu thông báo nghỉ Tết Dương lịch và Âm lịch 2026: Hướng dẫn soạn thảo chuyên nghiệp

Việc soạn thảo một thông báo nghỉ Tết chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật là nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp và cơ sở giáo dục trước thềm năm mới. Bài viết dưới đây cung cấp bộ mẫu thông báo nghỉ Tết Dương lịch và Âm lịch 2026 đầy đủ nhất, kèm hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

Mẫu thông báo nghỉ Tết Dương lịch và Âm lịch 2026: Hướng dẫn soạn thảo chuyên nghiệp

Lịch nghỉ Tết Dương lịch và Âm lịch 2026 được quy định thế nào?

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương 01 ngày trong dịp Tết Dương lịch (ngày 01 tháng 01 Dương lịch). Năm 2026, ngày 01/01 rơi vào thứ Năm, là ngày làm việc trong tuần, do đó người lao động chỉ được nghỉ đúng 01 ngày và không có ngày nghỉ bù.

Đối với Tết Âm lịch 2026, Thông báo 9441/TB-BNV năm 2025 của Bộ Nội vụ đã chính thức công bố lịch nghỉ như sau:

• Đối với cán bộ, công chức, viên chức: Được nghỉ 05 ngày liên tục, từ thứ Hai, ngày 16/02/2026 (29 tháng Chạp năm Ất Tỵ) đến hết thứ Sáu, ngày 20/02/2026 (mùng 4 tháng Giêng năm Bính Ngọ). Nếu tính cả ngày nghỉ cuối tuần, tổng thời gian nghỉ thực tế có thể kéo dài đến 09 ngày.
• Đối với người lao động tại doanh nghiệp: Người sử dụng lao động được quyền lựa chọn một trong ba phương án: nghỉ 01 ngày cuối năm và 04 ngày đầu năm; 02 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm; hoặc 03 ngày cuối năm và 02 ngày đầu năm.

Bộ mẫu thông báo nghỉ Tết chuyên nghiệp cho mọi đối tượng

Dưới đây là 5 mẫu thông báo được thiết kế dành riêng cho từng đối tượng, bao gồm sinh viên, doanh nghiệp và đối tác, khách hàng. Các mẫu đều tuân thủ đúng quy định pháp luật và có thể tải về để sử dụng ngay.

1. Mẫu thông báo nghỉ Tết Dương lịch dành cho sinh viên

Mẫu này phù hợp cho các trường đại học, cao đẳng thông báo lịch nghỉ đến giảng viên và sinh viên. Nội dung bao gồm căn cứ pháp lý, thời gian nghỉ cụ thể và thời gian quay trở lại học tập.

Cấu trúc mẫu:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Số văn bản và ngày tháng
• Căn cứ pháp lý: Quyết định của Trường Đại học về lịch nghỉ lễ
• Thời gian nghỉ và thời gian đi học lại
• Lời chúc và thông tin liên hệ

2. Mẫu thông báo nghỉ Tết Dương lịch dành cho doanh nghiệp

Mẫu này dành cho các công ty thông báo đến toàn thể nhân viên và đối tác. Nội dung bao gồm thời gian nghỉ, thời gian làm việc trở lại và các hotline hỗ trợ trong kỳ nghỉ.

Cấu trúc mẫu:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Lời cảm ơn khách hàng, đối tác
• Thời gian nghỉ và thời gian đi làm trở lại
• Danh sách hotline hỗ trợ
• Lời chúc năm mới

3. Mẫu thông báo nghỉ Tết Âm lịch dành cho sinh viên

Mẫu này có thêm các lưu ý về công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy và quản lý ký túc xá trong thời gian nghỉ Tết.

Cấu trúc mẫu:

• Căn cứ Thông báo của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội
• Thời gian nghỉ cụ thể
• Yêu cầu về vệ sinh, an toàn, phòng cháy chữa cháy
• Phân công trách nhiệm cho các phòng ban

4. Mẫu thông báo nghỉ Tết Âm lịch dành cho doanh nghiệp

Mẫu này dành cho các doanh nghiệp có nhiều bộ phận, cần phân chia lịch nghỉ và trực Tết cho nhân viên văn phòng và công nhân.

Cấu trúc mẫu:

• Thời gian nghỉ cho cán bộ, công nhân viên văn phòng
• Quy định về nghỉ phép năm cho những người muốn nghỉ sớm hoặc đi làm trễ
• Bố trí nhân viên trực và mức lương trả cho ngày trực
• Yêu cầu tổng vệ sinh và báo cáo tình hình

5. Mẫu thông báo nghỉ Tết dành cho đối tác, khách hàng

Mẫu này mang tính chất ngoại giao, thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng đối với khách hàng, đối tác.

Cấu trúc mẫu:

• Lời chào và cảm ơn
• Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và quy định nội bộ
• Thời gian nghỉ và thời gian làm việc lại
• Thông tin hotline và địa chỉ hỗ trợ
• Lời chúc năm mới và cam kết cải thiện dịch vụ

Tác động thực tiễn và lưu ý khi soạn thảo thông báo nghỉ Tết

Việc soạn thảo thông báo nghỉ Tết không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và trường học. Một thông báo rõ ràng, đúng pháp luật sẽ giúp:

• Tránh tranh chấp lao động: Theo quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được hưởng nguyên lương trong ngày nghỉ lễ. Việc thông báo không rõ ràng có thể dẫn đến khiếu nại.
• Đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp cần bố trí nhân sự trực hoặc nghỉ luân phiên để không gián đoạn hoạt động.
• Giữ uy tín với đối tác: Thông báo sớm và chuyên nghiệp giúp đối tác chủ động điều chỉnh kế hoạch giao dịch.

Lưu ý quan trọng: Đối với doanh nghiệp, người sử dụng lao động phải thông báo phương án nghỉ Tết Âm lịch cho người lao động ít nhất 30 ngày trước ngày nghỉ theo quy định tại khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019.

Câu hỏi thường gặp về thông báo nghỉ Tết

Người lao động có bắt buộc phải nghỉ Tết theo lịch của doanh nghiệp không?

Theo quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, Tết. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu sản xuất, kinh doanh đặc biệt, người sử dụng lao động có thể thỏa thuận với người lao động để đi làm vào ngày nghỉ lễ và phải trả lương làm thêm giờ theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 (ít nhất bằng 300% so với ngày làm việc bình thường).

Có thể sử dụng một mẫu thông báo chung cho cả Tết Dương lịch và Âm lịch không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp. Mẫu thông báo dành cho đối tác, khách hàng (mẫu số 5) thường được thiết kế linh hoạt, có thể áp dụng cho cả hai dịp. Tuy nhiên, đối với sinh viên và nội bộ doanh nghiệp, nên sử dụng mẫu riêng để đảm bảo tính chi tiết và chính xác về thời gian nghỉ, đặc biệt là đối với Tết Âm lịch có nhiều phương án lựa chọn.

Làm thế nào để tải về các mẫu thông báo nghỉ Tết?

Các mẫu thông báo trên đều được cung cấp dưới dạng file văn bản (Word) có thể tải về và chỉnh sửa. Bạn có thể nhấp vào liên kết "Tải về" tương ứng với từng mẫu để lưu về máy. Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6588 để được LuatVietnam tư vấn cụ thể.