Chứng chỉ đăng kiểm viên cấp không thời hạn từ 1/7/2026: Hồ sơ, thủ tục và quy định mới

Theo Thông tư 22/2026/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành, từ ngày 1/7/2026, chứng chỉ đăng kiểm viên (ĐKV) sẽ được cấp không thời hạn, thay thế quy định cũ về thời hạn có hiệu lực. Tuy nhiên, để duy trì hiệu lực, ĐKV vẫn phải tham gia tập huấn bổ sung định kỳ với tần suất 3-5 năm tùy theo loại công việc chuyên môn. Bài viết dưới đây phân tích toàn bộ quy định mới về hồ sơ, thủ tục cấp mới, cấp lại chứng chỉ và các trường hợp bị thu hồi theo Thông tư 22/2026/TT-BXD.

Chứng chỉ đăng kiểm viên cấp không thời hạn từ 1/7/2026: Hồ sơ, thủ tục và quy định mới

Hồ sơ cấp mới chứng chỉ đăng kiểm viên từ 1/7/2026 gồm những gì?

Theo quy định tại Thông tư 22/2026/TT-BXD, hồ sơ đề nghị cấp mới chứng chỉ ĐKV bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ ĐKV theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 22/2026/TT-BXD.
• Bản chính Lý lịch chuyên môn theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 22/2026/TT-BXD.
• Bản chính Thông báo kết quả kiểm tra nghiệp vụ ĐKV đạt yêu cầu theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 22/2026/TT-BXD.

Đối với trường hợp nêu tại khoản 4 Điều 19 Thông tư 22/2026/TT-BXD, hồ sơ đề nghị cấp mới chứng chỉ ĐKV gồm: Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ ĐKV; Bản chính Lý lịch chuyên môn; Bản sao Thông báo hoàn thành khóa tập huấn nghiệp vụ chứng nhận xe cơ giới cải tạo.

Thủ tục nộp hồ sơ cấp mới chứng chỉ đăng kiểm viên thực hiện thế nào?

Cá nhân đề nghị cấp mới chứng chỉ ĐKV gửi 1 bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền bằng một trong các hình thức sau:

• Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan có thẩm quyền. Trong ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tiếp nhận hồ sơ đạt yêu cầu hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ không đạt yêu cầu.
• Qua dịch vụ bưu chính: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và thông báo kết quả. Nếu không đạt, văn bản từ chối kèm hồ sơ được gửi lại qua bưu chính.
• Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia: Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và tiếp nhận hoặc từ chối.

Thời hạn cấp mới chứng chỉ: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp mới chứng chỉ ĐKV. Trường hợp không đạt yêu cầu, trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ quan ban hành văn bản thông báo gửi cá nhân.

Chứng chỉ ĐKV hoặc Thông báo từ chối cấp chứng chỉ được trả bằng bản điện tử, trừ trường hợp cá nhân có nhu cầu nhận bản giấy (trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính).

Chứng chỉ đăng kiểm viên không thời hạn có cần tập huấn định kỳ không?

Mặc dù chứng chỉ được cấp không thời hạn, nhưng khoản 5 Điều 6 Thông tư 22/2026/TT-BXD yêu cầu ĐKV phải tham gia tập huấn bổ sung định kỳ. Cụ thể:

• Đối với ĐKV thực hiện công việc chuyên môn quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 22/2026/TT-BXD: khoảng thời gian từ khi được cấp chứng chỉ đến lần tập huấn bổ sung đầu tiên hoặc giữa hai lần tập huấn bổ sung liên tiếp không vượt quá 5 năm.
• Đối với các công việc chuyên môn quy định tại điểm b, điểm c, điểm d khoản 1 và khoản 2 Điều 4 Thông tư 22/2026/TT-BXD: khoảng thời gian này không vượt quá 3 năm.

ĐKV phải tham gia kiểm tra tập huấn bổ sung theo quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 6 Thông tư 22/2026/TT-BXD. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc tập huấn, cơ sở tập huấn ban hành văn bản thông báo kết quả cho học viên.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định cấp chứng chỉ không thời hạn giúp giảm thủ tục hành chính cho ĐKV, nhưng yêu cầu tập huấn định kỳ vẫn đảm bảo năng lực chuyên môn được cập nhật thường xuyên.

Trường hợp nào được cấp lại chứng chỉ đăng kiểm viên?

Theo Thông tư 22/2026/TT-BXD, việc cấp lại chứng chỉ ĐKV được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Chứng chỉ ĐKV bị mất, hỏng, có nội dung sai thông tin.
• Chứng chỉ ĐKV bị thu hồi theo quy định tại điểm g hoặc điểm h khoản 1 Điều 12 Thông tư 22/2026/TT-BXD.
• Chứng chỉ ĐKV còn hiệu lực được cấp trước thời điểm Thông tư 22/2026/TT-BXD có hiệu lực: được sử dụng đến hết hiệu lực. Trước khi hết hiệu lực, ĐKV làm thủ tục đề nghị cấp lại chứng chỉ.
• Chứng chỉ ĐKV hết hiệu lực trước thời điểm Thông tư 22/2026/TT-BXD có hiệu lực: cá nhân phải kiểm tra nghiệp vụ ĐKV trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp lại.

Hồ sơ cấp lại được gửi theo một trong các hình thức: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia. Thời hạn cấp lại là 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đạt yêu cầu.

Các trường hợp bị thu hồi chứng chỉ đăng kiểm viên

Thông tư 22/2026/TT-BXD quy định ĐKV bị thu hồi chứng chỉ khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Cùng một thời gian trong ngày, đồng thời thực hiện kiểm định, chứng nhận hoặc xác nhận kết quả kiểm định, chứng nhận ở 2 đơn vị trở lên.
• Làm giả hồ sơ để được cấp chứng chỉ ĐKV.
• Có từ 3 lần bị tạm đình chỉ chứng chỉ ĐKV trong thời gian 12 tháng liên tục.
• Bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án do vi phạm các quy định liên quan đến hoạt động kiểm định, chứng nhận xe cơ giới, xe máy chuyên dùng và phụ tùng xe cơ giới.
• Cố ý làm sai lệch kết quả chứng nhận, kiểm định hoặc sử dụng các công cụ, phần mềm để sửa chữa dữ liệu phương tiện, dữ liệu kiểm định, chứng nhận nhằm hợp thức hóa thông tin phương tiện, kết quả kiểm tra phương tiện.
• Bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Không trực tiếp thực hiện công việc chuyên môn tại Điều 4 Thông tư 22/2026/TT-BXD từ 36 tháng liên tục trở lên; không đáp ứng quy định tại điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 22/2026/TT-BXD.

Tác động thực tiễn của quy định mới đối với đăng kiểm viên

Việc chứng chỉ ĐKV được cấp không thời hạn giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho cá nhân, không cần phải xin gia hạn định kỳ. Tuy nhiên, yêu cầu tập huấn bổ sung định kỳ 3-5 năm vẫn đảm bảo ĐKV luôn cập nhật kiến thức mới về kỹ thuật, pháp luật. Các trường hợp bị thu hồi chứng chỉ được quy định chặt chẽ nhằm ngăn chặn hành vi tiêu cực, gian lận trong hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Câu hỏi thường gặp về chứng chỉ đăng kiểm viên không thời hạn

Chứng chỉ đăng kiểm viên cấp trước 1/7/2026 có hiệu lực đến khi nào?

Chứng chỉ ĐKV còn hiệu lực được cấp trước thời điểm Thông tư 22/2026/TT-BXD có hiệu lực được sử dụng đến hết hiệu lực của chứng chỉ. Trước khi hết hiệu lực, ĐKV làm thủ tục đề nghị cấp lại chứng chỉ theo quy định mới.

Nếu chứng chỉ đã hết hiệu lực trước 1/7/2026 thì phải làm gì?

Cá nhân phải kiểm tra nghiệp vụ ĐKV trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ theo quy định tại Thông tư 22/2026/TT-BXD.

Thời gian giải quyết cấp mới chứng chỉ là bao lâu?

Thời hạn cấp mới chứng chỉ ĐKV là 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đạt yêu cầu. Thời gian kiểm tra hồ sơ ban đầu phụ thuộc vào hình thức nộp: trực tiếp (trong ngày), qua bưu chính (3 ngày làm việc) hoặc trực tuyến (1 ngày làm việc).