Mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2025: Hướng dẫn chi tiết & mức phạt mới nhất

Báo cáo y tế lao động định kỳ 6 tháng đầu năm là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi cơ sở lao động tại Việt Nam. Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT do Bộ Y tế ban hành, các doanh nghiệp phải nộp báo cáo này trước ngày 05/7/2025. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu báo cáo chuẩn, hướng dẫn điền chi tiết, các mức xử phạt khi vi phạm và 7 nội dung quản lý vệ sinh lao động cần thực hiện trong năm 2026.

Mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2025: Hướng dẫn chi tiết & mức phạt mới nhất

Mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2025 là gì?

Mẫu báo cáo y tế lao động định kỳ 6 tháng đầu năm 2025 được quy định tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT ngày 30/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Y tế. Đây là biểu mẫu thống nhất trên toàn quốc, áp dụng cho tất cả các cơ sở lao động, bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp.

Mẫu báo cáo gồm 9 phần chính, yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về:

• Phần I: Thông tin chung về cơ sở lao động (tên, địa chỉ, số lao động, tổ chức y tế).
• Phần II: Điều kiện lao động và số lao động tiếp xúc với yếu tố có hại (bụi, ồn, hóa chất độc hại...).
• Phần III: Tình hình nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Phần IV: Bệnh nghề nghiệp được bảo hiểm (danh sách, kết quả giám định).
• Phần V: Tình hình bệnh tật và tai nạn lao động (theo từng quý).
• Phần VI: Phân loại sức khỏe người lao động (Loại I đến Loại V).
• Phần VII: Công tác huấn luyện (sơ cấp cứu, an toàn lao động).
• Phần VIII: Kinh phí chi trả cho công tác vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe.
• Phần IX: Kiến nghị và kế hoạch cho kỳ báo cáo tới.

Hạn chót nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2025 là khi nào?

Theo Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, thời hạn gửi báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm được quy định cụ thể như sau:

• Trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm.
• Trước ngày 10 tháng 01 năm tiếp theo đối với báo cáo năm.

Như vậy, đối với báo cáo 6 tháng đầu năm 2025, cơ sở lao động phải nộp chậm nhất là trước ngày 05/7/2025. Đơn vị nhận báo cáo là Trung tâm Y tế huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động. Đối với cơ sở trực thuộc bộ, ngành, phải gửi thêm 01 bản về đơn vị y tế bộ, ngành.

Không nộp báo cáo y tế lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ, các hành vi vi phạm liên quan đến báo cáo y tế lao động sẽ bị xử phạt như sau:

• Không báo cáo kịp thời khi phát hiện nguy cơ xảy ra sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 01 triệu đồng.
• Không báo cáo, báo cáo không đúng hạn công tác an toàn, vệ sinh lao động: Phạt tiền từ 01 triệu đồng đến 03 triệu đồng.
• Không thống kê, không báo cáo, báo cáo không đầy đủ, không chính xác, không đúng hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng: Phạt tiền từ 05 triệu đồng đến 10 triệu đồng.

Lưu ý quan trọng: Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Do đó, nếu tổ chức vi phạm, mức phạt có thể lên tới 20 triệu đồng đối với hành vi không báo cáo về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

7 nội dung quản lý vệ sinh lao động cần thực hiện trong năm 2026

Theo Điều 1 Thông tư 19/2016/TT-BYT, các cơ sở lao động phải thực hiện 07 nội dung quản lý vệ sinh lao động sau đây:

1. Lập, cập nhật hồ sơ vệ sinh lao động của cơ sở lao động theo quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
2. Quan trắc môi trường lao động định kỳ để đánh giá các yếu tố có hại.
3. Khám sức khỏe trước khi bố trí việc làm, khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và khám định kỳ bệnh nghề nghiệp.
4. Kiểm soát, phòng ngừa và giảm thiểu những ảnh hưởng của yếu tố có hại trong môi trường lao động đối với sức khỏe.
5. Vệ sinh phòng chống dịch bệnh, bảo đảm an toàn thực phẩm, nâng cao sức khỏe tại nơi làm việc.
6. Bảo đảm đáp ứng yêu cầu về công trình vệ sinh, phúc lợi tại nơi làm việc.
7. Tổ chức lực lượng sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động tại nơi làm việc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Ai có trách nhiệm lập và nộp báo cáo y tế lao động?

Theo quy định, người sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp, thủ trưởng cơ quan) có trách nhiệm tổ chức lập và nộp báo cáo y tế lao động định kỳ. Báo cáo phải được Thủ trưởng đơn vị ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Báo cáo y tế lao động có thể nộp online được không?

Hiện tại, Thông tư 19/2016/TT-BYT chưa quy định cụ thể về hình thức nộp báo cáo trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều địa phương đã triển khai cổng dịch vụ công cho phép nộp báo cáo điện tử. Người sử dụng lao động nên liên hệ trực tiếp với Trung tâm Y tế nơi đặt trụ sở để được hướng dẫn cụ thể về hình thức nộp.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc tuân thủ đúng hạn và đầy đủ nội dung báo cáo y tế lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính mà còn là cơ sở quan trọng để xây dựng môi trường làm việc an toàn, bảo vệ sức khỏe người lao động. Đây là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu rủi ro pháp lý.