Thủ tục đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại: Hồ sơ, điều kiện và quy trình mới nhất 2026

Ngày 16/03/2026, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định 731/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực Thừa phát lại, trong đó có thủ tục đăng ký tập sự hành nghề. Bài viết này phân tích chi tiết các quy định mới nhất về hồ sơ, điều kiện, thời hạn và trình tự thực hiện, giúp người có nhu cầu tập sự nắm rõ quy trình.

Thủ tục đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại: Hồ sơ, điều kiện và quy trình mới nhất 2026

Thừa phát lại là ai? Quy định pháp lý hiện hành

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 80/2020/NĐ-CP: "Thừa phát lại là người có đủ tiêu chuẩn được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện tống đạt, lập vi bằng, xác minh điều kiện thi hành án dân sự, tổ chức thi hành án dân sự theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan."

Trong đó:

• Tống đạt là việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của pháp luật;
• Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.

Như vậy, Thừa phát lại là một chức danh tư pháp quan trọng, được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện các công việc hỗ trợ tư pháp.

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại gồm những gì?

Theo Quyết định 731/QĐ-BTP, hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại bao gồm:

1. Giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;
2. Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại hoặc quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài để đối chiếu.

Điều kiện đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại là gì?

Điều kiện cần

Người đăng ký tập sự phải có một trong các văn bằng sau:

• Chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại;
• Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại;
• Quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài.

Trường hợp không được đăng ký tập sự

Theo quy định, các đối tượng sau đây không được phép đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại:

• Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự;
• Người đang là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sỹ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án về tội phạm do vô ý, tội phạm ít nghiêm trọng do cố ý mà chưa được xóa án tích; người đã bị kết án về tội phạm liên quan đến chiếm đoạt tài sản, trục lợi, gian lận, gian dối, xâm phạm an ninh quốc gia, tội phạm nghiêm trọng, tội phạm rất nghiêm trọng, tội phạm đặc biệt nghiêm trọng do cố ý, kể cả trường hợp đã được xóa án tích;
• Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sỹ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân bị bãi nhiệm, bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức, buộc thôi việc, tước danh hiệu hoặc đưa ra khỏi ngành;
• Người bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách luật sư của Đoàn luật sư do vi phạm pháp luật hoặc vi phạm quy tắc đạo đức nghề nghiệp luật sư; người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt;
• Người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên, thẻ thẩm định viên về giá, chứng chỉ hành nghề đấu giá, chứng chỉ hành nghề quản tài viên mà chưa hết thời hạn 03 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký tập sự như thế nào?

Theo Quyết định 731/QĐ-BTP, người đăng ký có thể nộp hồ sơ theo một trong ba cách sau:

• Trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, thành phố nơi Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự đặt trụ sở;
• Qua hệ thống bưu chính;
• Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu thủ tục hành chính đã được cung cấp trực tuyến) đến Sở Tư pháp.

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký tập sự là bao lâu?

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại

Theo quy trình được Quyết định 731/QĐ-BTP công bố, các bước thực hiện như sau:

1. Bước 1: Người có chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại (hoặc giấy tờ tương đương) gửi hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, thành phố nơi Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự đặt trụ sở;
2. Bước 2: Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự và Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự về việc đăng ký tập sự; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Tác động thực tiễn của Quyết định 731/QĐ-BTP

Việc ban hành Quyết định 731/QĐ-BTP ngày 16/03/2026 đã chuẩn hóa quy trình đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại, giúp người dân và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin. Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quyết định này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo và phát triển đội ngũ Thừa phát lại chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội về dịch vụ tư pháp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi có thể nộp hồ sơ đăng ký tập sự qua mạng không?

Có. Theo Quyết định 731/QĐ-BTP, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia nếu thủ tục hành chính đã được cung cấp trực tuyến. Đây là phương thức nộp hồ sơ hiện đại, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tập sự mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Người đã bị kết án có được đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại không?

Không. Theo quy định, người đã bị kết án về tội phạm do vô ý, tội phạm ít nghiêm trọng do cố ý mà chưa được xóa án tích; người đã bị kết án về tội phạm liên quan đến chiếm đoạt tài sản, trục lợi, gian lận, gian dối, xâm phạm an ninh quốc gia, tội phạm nghiêm trọng, tội phạm rất nghiêm trọng, tội phạm đặc biệt nghiêm trọng do cố ý, kể cả trường hợp đã được xóa án tích, đều không được đăng ký tập sự.